如何做好年终总结PPT?
这次郑少就来分享一下,如何从设计PPT的视觉化表达方面入手,让自己做的PPT具有场景感,不会显得那么没有分量感。
如果你不注意这些,一不小心就做成下面这样,可以看出做的即凌乱又没有视觉感。
如果稍微用心就会做成下面这样,会好很多,但是还是感觉少点东西。
上面的PPT到底少了点什么呢,郑少直接举个例子看一下。
案例1:
比如下面是一份工作总结回顾,如果这样汇报,估计年终奖就没了。
最起码也要做成这样,让整体显得非常整齐,简洁,虽说很平常但不犯错。
如果要想有一种视觉化场景感,这时你的PPT就会不同寻常。
那么该怎么做才能达到这种效果呢?
分析一下“工作总结回顾”,这可是自己一年的历程,既然是历程,那么一路走来肯定不容易。
简单来说,任何类型PPT的编写包括技术类年终ppt都可以分成以下几个步骤:
一、确定大纲
1.先写WORD,再写PPT
2.确保按照规定套路出牌
二、优化PPT
1.选择一个合适的模板
2.三多一少很重要
个人总结的三多一少为:图多、表多、数字多and文字少。
3.创意也是必须的
三、撰写吸引眼球的封面标题,告别死板的“年终总结”标题
你好,我想从3个方面探讨一份硬核年终报告PPT的准备,结构、内容、格式。
【结构】可以跨界采纳GROW模型,作为通用的PPT报告结构,也特别适用于年终总结报告。
说到PPT结构,很多人一直很苦恼,想寻找一个标准范式。我参加过的国内一流的PPT老师的课程中,会根据不同的场景提供一些参考结构,比如公司介绍、年终报告、职位竞选等等。这些参考结构看上去很美,可惜你总是记不住!而且在自己真正使用的时候,总觉得心里有点发慌,自己总觉得对结构还有些意犹未尽的想调整的,又担心破坏了参考结构的权威性。
其实PPT结构本质上就是你述说一件事的思路。因此,我推荐的GROW模型,是从思路上让你任何情境下都可以套用,G指的是目标和未来,R指的是现在,O是从现在到未来有什么路径可以走,W是经过权衡选择,你打算具体怎么走。
(GROW模型本来是教练技术推崇的一个谈话模型)
(图片来自于网络)
一般来说,GROW模型适用于面向未来的计划,立足当下,锚定目标,考虑切实可行的方案。但是这个思考模型可以给我们很多启发。就拿年终总结报告的情景来说,G可以指下年度的工作目标,篇幅上是放在报告末尾,但是构思时可以“以终为始”,考虑一下下一年度的目标如何基于本年目标完成情况设定;R指的是在报告之时,今年年度目标的完成情况;O和W是自己采用了什么方式方法、怎么努力去一一完成的,比如哪些重大项目,其他可圈可点的事情等一一列举。
职场中,每到收官之时竞争就到了白热化,
而往往有些人会在年终报告上功亏一篑。
明明没你努力的人,靠着精美的年终PPT强行超车,
就像被藏匿在角落里的阴枪暗算,心堵!
看脸的时代,PPT也不例外,
不专业的PPT报告怎么能打动老板呢?
如果还把年终PPT看做鸡肋,
等着你的就是阴沟翻船,
犹如游戏里被平底锅爆头!
关于年终总结,建议从以下几方面考虑:
关于内容:年终总结大体上应该包含两部分,一部分是对过去一年的总结和反思,另一部分是对未来的规划。对过去一年做总结,肯定既要总结做的好的地方,又要总结不足的地方;
2.关于数据:所有观点都需要有数据支持,相比感性的写一堆无关痛痒的话,数据支持下的理性分析会更让人信服,也更有感染力;
3.关于模版:如果公司没有模版,可以在办公资源找一个模版,在不违反整体规定的前提下做适当修改;
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