做好时间管理,最重要的技能是什么?
题主你好,很高兴回答你的问题!
子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜!
在生活中和职场中,我们经常会谈到时间管理,甚至于说人人都在做时间管理,因此也衍生出大量的技巧和方法。然而,能真正管理自己的时间的又有几个!时间管理,说白了是我们的一种自我管理和规划罢了,只会不断消逝的时间那会让我们去管理呢!纯粹的自我管理的话,答主这里还是喜欢“时间四象限”法则,简单实用,易学易懂,也没有那么繁琐。
时间四象限法则:
它是由美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照紧急和重要两个不同程度进行划分,基本上分成了四个“象限”。紧急重要(即将到期的任务、财务危机、客户来访等),紧急不重要(电话、不速之客、部门会议等),重要不紧急(人员培训、制定防范措施、自我提升、人际关系培养等),不紧急不重要(网上聊天、打游戏、写博客等)。
“四象限法则”按照优先序,先做紧急重要的事情,接着做重要但不紧急的事情,再到不重要但紧急的事情,最后做不重要不紧急的事。这里面最需要区分的就是重要不紧急和紧急不重要的事情,而紧急的事情,按时带来的结果判定是紧急重要还是紧急不重要。
总之,所有的时间管理方法,都需要我们在自制力的前提下进行,离开了自制力谈时间管理,是没有任何成效的。做到日事、日清、日高,列好每天的事情清单,是时间管理的开始!
做好时间管理,我觉得最重要的是知道哪些事对你来说是重要的,要优先做;哪些事不重要或者和你的核心价值没有多大关联,要少做甚至不做。这样做更少的事,反而给你带来更多的价值,否则会南辕北辙。
所以我觉得时间管理最重要的技能是知道事情优先级,学会培养每天”安排三项要事(青蛙)“习惯。
有学员和大头反映,为什么一天忙碌下来,却觉得没有做什么事情,没有一点成就感呢?因为你整天处理的都是一些琐事,试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事,一件件去完成,相信我完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事的感觉。
我给各位分享我之前用onenote作为我每日待办事项的一点使用心得及配图,onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动,而且可以存储在云端,作为回顾资料后续可以查看。
如果要说现在的社会什么最重要,穷人会说是钱,但富人会说是时间。富人的思维:只要能用钱解决的事情,换取宝贵的时间,这钱一定会花。所以你会看到富人永远是做飞机头等舱、永远是去 5 星酒店,永远是享受最好的服务。而如今的社会,太多的诱惑会把你时间偷走。举个例子:你的手机,只要一个微信消息,一有消息震动,你就会忍不住打开手机看一下。一早上手机能接收到好多条消息,你打开手机的频率也非常的高,每看一次手机,你的时间就会被浪费一点。你想要做好时间管理,有几个点非常的重要。
一 你的执行力
不管是非常高效的时间管理技巧,还是大 V 指点。只要你执行力差,任何技巧都不管用。我们可以想象下这样的场景:24 岁的小白过年以后开始了每年一次的总结,发现过去的一年自己整天都在混日子,无所事事。工作没有找到,也没有经济的来源,还需要依靠父母,一直被人笑话。小白觉得不能再这样下去,发誓来年一定要改变!小白开始上网搜索好的时间管理办法,看了很多别人所说的技能,就像打了鸡血一样,非常的兴奋,觉得只要坚持做下去,我一定能改变我的生活,我一定能过上更好的日子。起初的时间里,小白按照别人的方法开始慢慢管理自己的时间,开始学习对应的技能。但三天以后,小白的懒惰病又发了,开始有了厌烦的情绪。一周以后早已忘记什么高效的办法,什么最强的技能。小白又回到了成天混日子的状态。
你的执行力,是你能否管理好时间非常重要的因素。
二 管理时间的秘诀
当你确定你的执行力够强,足够控制自己能先完成重要事情的时候,我们再来看看管理时间的秘诀:能强制自己专注于那些重要的事情,能控制住对任何的诱惑。
人类天生就非常的喜欢关注那些需要立即响应的事情,比如手机响了。但对于那些重要的事情都是能拖多久就多久去做。比如大学生期末考试,你自己想下办的健身房有多久时间没去了。你想要做好时间管理,必须要做出改变。把这两种情况反转。回顾一下你每天都在做的事情。我猜,大部分不是你选择的事情,大部分是需要你回应的事情。下面讲一下如何解决这种事情:
学习、工作、生活,把咱们的时间击成了碎片。也许在不经意间:
一晃,一天过去了;
再晃,一周过去了;
又晃,一月过去了;
还晃,一年过去了;
老晃,一生过去了…
时间不够用,咋办?
一、列时间清单,一定要搞清楚自己的时间都花在哪儿了?
二、用花银子的概念,对照时间清单,检查自己的时间支付是否合理,删除无价值的支付,把时间花在有价值的事情上(如同把钱花在刀刃上)。
做好时间管理,最重用的是以下九个方面。做好了,你一定是一个运时的高手,而且是一个做事有效率的人。
一,时间意识。要有强烈的时间观念,养成惜时的习惯。无论做什么事,都要有时间概念,设定一个时间目标。比如,给下属安排工作,必须有时间要求。
二,四个象限。运用四象限时间管理法,将事情分为重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不紧急也不重要四类,然后分类管理。对策分别是马上做,计划做,授权做,简化做。
三,二八原则。在时间的运用上,一定要懂得二八原则,即把80%的时间使用在20%重要的事情上,这样才能提高时间效率。
四,计划管理。高效时间管理离不开计划。如果没有计划,工作就会像一团乱麻,不是丢三落四,就是顾此失彼。所以,应该通过计划管理方式合理分配好自己的时间,包括下属的时间。
五,立即行动。时间之所以低效,很多是因为没有养成马上行动的习惯。做事拖拖拉拉,不能日清日毕,大块的时间就白白浪费掉。应该树立现在,立刻,马上的观念,决定的事,马上就去做。
六,做事专注。管理大师德鲁克说,一个高效的管理者,每次只做一件事。意思就是说,做事要专注,不要三心二意,不要有“既……又……”的心态,贪多嚼不烂,最终哪件事也做不好。
七,重视碎片。碎片时间的利用也是很关键的。高效能人士都会充分重视和利用好碎片时间,比如等车、候机、会议间隙、排队、等人时,可以见缝插针,利用微信、QQ处理一些需要回复的公务。
八,记录时间。德鲁克说,做好时间管理,一定要学会记录时间,不但记录,还要进行分析。要分析我的时间都用在了哪里,哪些是有效运用,哪些是无效支出。这样,才能更好地优化自己的时间分配。
九,力戒会瘾。作为一个管理者,一定要力戒会瘾。能站着说明白的就不要去会议室,能五分钟说清楚的就不要开成马拉松。无效的或没有必要的会议,不但是浪费自己的时间,也是在浪费别人的时间。
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