中小企业如何管理供应链?
我想这个问题是绝大多中小企业都面临的问题,很高兴能与大家交流这个问题。我来说说我的想法:
什么是供应链我就不说了哈,楼上的大佬都说得很清楚了;
供应链的管理说白了就是对人和物的管理。人是指参与供应链中的人采购、员工、企业老板;物是指从原材料购进到加工再到产品产出,市场销售,用户使用这一条龙的流程;
想要把这一套庞杂的人和物管理起来,不简单,但也简单。我看过我朋友公司用的一套系统,把人和物全部管理起来,在一个系统里面交易、传递、供应,比平时我们用的系统+众多表格+台账省事多了。
可以根据自己企业的情况定制系统
企业的老板可能是最了解自己的企业,最想知道企业需要什么。中小企业想要一套自己的全方位的管理系统,何其难?想必老板们都深有体会吧。
企业老板不会写代码也可以自己定制管理系统
它是一个像EXCEL一样的表格,把你们公司的各部门横线、纵向关系列进去,一建生成管理系统;
把公司各部门关联起来,把各系统都导入这一个管理系统
中型企业就不说了,我来说下小型企业。
先分析目前中国小型企业现状:
- 专业从事人员少。很多小型企业,老板即管理者,老板娘即财务总监,技术员兼职生产管理。满打满算管理团队不会超过5个人,其中还有两三个兼职着一线操作。这样的团队要实行供应链管理难度是很大的;
- 资源缺乏。供应链管理是战略层面的事,很多年长的老板甚至什么叫供应链都不清楚,何谈深入管理。首先,小企业缺乏组织过程资产,大部分小企业生产运营靠的是经验主义和第六感,没有流程没有规范;其次,缺乏经济资源,尤其初创企业,实收资本维持生产都捉襟见肘,基本的生产5S管理都无法估计,更不用谈ERP\EDI\MRP\APS这些了。
- 运营管理无规划。很多小企业老板在干不下去的时候,都会反问自己为什么要干个工厂?也有老板在买了设备回来后在现场躺尸的时候,也会反问自己为什么要花这个冤枉钱?其实归根结底,没有规划没有商业论证。
根据以上三点,小企业若要做供应链管理,不用去想庞大的供应链管理体系,更不要去奢望上一些企业资源管理或先进计划系统。踏踏实实管好自己的现金流、信息流跟物流,这就是在做供应链。
- 现金流:第一、雇佣不起财务团队,就找第三方会计机构帮你做帐,没有账务处理的组织是永远不会清楚自己的运营状况。第二、银行存款和库存现金老板或老娘自己掌管,但必须做好序时账,钱去哪里从哪里来,搞清楚。第三、及时做资金计划,哪些钱该支付,哪些钱该去要回来,必须提前计划,提前实施。
- 信息流:小企业不要整虚的。就搞清两条信息。第一,原材料信息;第二,客户信息与产品市场信息、生命周期信息。
- 物流:物流不光是要关注自己交付订单时所选择的物流,更要关注内部的物品流转方式。小企业称之为小,现场必定不会大。合理的物品摆放、工艺设计、现场路径规划,可以大大减少流转浪费,提高生产效率。先进的管理体系做不起来,但是基本的出入库台账必须登记。
最后,供应链可以做的很复杂,也可以做的很简单。但是不管简单与复杂,解决问题、改善问题、帮助企业省钱赚钱才是硬道理。
首先我们要明白什么叫供应链,我们才能去更好的去管理供应链。
供应链是什么,我们先举个例子,你比较好理解:你开一家饭店,你早上去市场购买当天的食材,然后到了中午,有顾客上面,点了菜单,你把食材做了食材,拿出来。送到客户手上,客户把钱给你。第二天你又用钱买了菜。如此循环。
用图片表示,整个供应链如下图:
菜农相当于供应商的供应商,菜市场的老板就是供应商,而你,就是其中的核心企业,你采购供应商的材料(买食材),然后组装成成品(炒菜),然后将成品通过物流(端菜)送到客户手上,客户最终买单 (用户),如果客户打包没吃,二次销售,卖给其他人(用户的用户)。
有了初步的概念,我们来看看管理供应链是什么。
在整个供应链当中,你充当的角色是核心企业,负责的是采购,加工,物流。那么如何管理这些。就成了如何以最低的成本采购原料,做出最好的产品,最快的物流到达客户手上。
由于中小企业没有大公司规模,需求,资金,资源和技术方面的优势。所以如何去管理供应链很是重要。 一:核心 中小企业的相比大公司之下,资源少,产品类型少。导致中小企业的核心业务单一,这对于企业来说是劣势,同样也是优势。由于业务单一,更容易明确,管理企业在供应链上的核心。只有明确核心业务在哪里,你才能更好的去管理整个供应链,充当里面的角色
二:合作 一部汽车。由无数个零件组成,从世界各地,大中小企业组成。所以一个中小企业如果想存活下去,就需要不断的合作,利用自身核心业务作为竞争点,与他人合作取长补短,成为其他不可替代的一个供应链节点。当你成为节点以后,跟其他核心企业合作的时候,当客户需要个性化。在这种情况下,完全利用其他企业的资源,信息共享等等,做出更快的解决方案。而且在这种资源共享的情况下,你可以判断出最准确的决定,以及对自身最好的方案,然后进行合理的安排。减少企业积压库存的风险。
供应链的不确定性与企业竞争的不确定性是同理的,本身就是经济的本质。所以需要跟企业其他风险一样,有专门的工具、策略与方法进行管理。
好的供应链管理就能把不确定性不断减少,增加企业的确定性与经营的可预判性,使整个经营效率提高,成本降低,客户体验提升。
1、完成供应链在中小企业的正确定位,重新认识供应链管理
中小企业在开始注重供应链的发展与管理后,大部分企业家将其定位为一个满足交付的成本中心,其实,在企业漫长的供应链发展过程中,处在不同阶段不同规模的企业供应链定位异常重要,这决定了组织结构配置、资源配置、供应链目标等。
2、快速渗透供应链管理理念
当前,在中小企业的管理中,供应链的管理理念非常薄弱,甚至有部分企业尚未开始意识到供应链管理的重要性,企业在中小规模阶段,需要企业高层充分重视,快速渗透,让全公司意识到供应链管理的重要性。
3、以客户为中心打造供应链
中小企业都处在供应链的基础建设阶段,如何打造供应链,打造一个什么样的供应链,都成为供应链建设初期的主要议题。供应链管理的直接目标是在正确的时间将正确的产品与服务交付到正确的地点,为客户所接受;终极目标是为企业赢取利润。
4、继续保持快速反应高柔性的特点
中小企业的供应链有着非常明显的特点那就是反应快速、柔性高,很多小企业都是以快速交付、能应付交付的波峰波谷、高柔性的特点从规模比他们大很多的企业手中抢得订单以延续企业生命。
5、先流程再IT
我们在供应链的变革遇到很多这样的现象:企业家为了迅速提高管理的水平,寄希望于 IT 系统的上线实施,通过IT 的实施改善流程提高管理水平,众多的案例证明这是个错误的理念,IT 系统是将管理者的方法与流程固化、信息化的一个工具,本身不具备控制与管理的能力。任何 IT 系统的上线均需要先梳理内部管理流程、步骤、方法,再通过 IT系统固化,方便使用者的操作。
中小企业可通过推进供应链管理,调和总成本最低化,客户服务最优化,总库存最优化、总周期时间最短化等目标之间的冲突,实现供应链效益最大化。数夫供应链管理系统为家居企业供应链管理提供专业一体化解决方案,采购下单、供应商接单、送货、对账,供应商绩效考核,优化供应商、制造商、零售商业务效率,提高企业竞争优势,优化整个作业流程。
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