第三方检测机构如何做好实验室样品管理?
检测能力、检测周期和检测环境等,样品管理作为贯穿整个检测过程中的重要部分,具有以下几点意义:
1. 样品管理保证和支撑着检测数据的真实性和可靠性,是重要因素。
2. 样品管理让整个检测过程具有可追溯性,起决定性作用。
3. 样品管理对加强检测机构本身的业务水平能力建设具有基础性作用,包括机构本身的计量认证、实验室建设等,样品管理奠定一定的基础。
样品管理的过程和问题优化
样品管理环节一般包括样品的接受、流转和处置等三方面的内容。
1.样品的接收
当样品经委托人提出检测需求后进入检测机构,样品管理员对其进行接收。样品管理员详细记录委托人的需求和样品相关信息,并在样品上进行标识。此处样品的标识犹如公民身份证,应具有唯一性。样品的接收过程容易出现对样品标识不清、标识不唯一等问题,要求样品管理员在工作中认真、仔细,有条不紊地进行样品的接收工作。
2.样品的流转
对于单个样品,多 数情况下会有多项检测项目,需要对样品进行相关的流转才能完成整个检测过程。在该过程中,容易造成样品标识缺失和样品丢失等严重问题。直接会影响到该样品的检测工作能否顺利进行。面对样品流转过程中可能会出现的以上问题,应严格把控流转手续,建立样品流转卡,在样品流转时进行面对面的交接工作,样品、样品标识、流转卡三者缺一不可,流转卡上双方样品交接人需当面签字确认。
通用样品管理系统怎么做?
盛元广通LIMS系统基于云计算和物联网技术对样品进行标准化管理,首先对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责,另外系统利用二维码/条形码识别、自动存储、数据互通等技术手段实现智能化溯源管控,对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、检验、进出库等环节都做到了严格追踪记录,以便快速查阅数据及跟踪,使样品在各个环节质量得到有效控制,保证了样品的唯一性、有效性、完整性与客户私密性。
从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要,以确保检测样品真实性、时效性和完整性,从而保证了检测结果数据的准确度。
1、样品编号
为保证检验样品编号唯一性 ,原则上一份样品有唯一性编号并与委托单关联,由样品管理员负责统一编制或系统自动生成,将样品的识别标签逐一贴在样品上。
2、样品状态
(1)样品不同试验状态:未检、在检 、检毕 、留样等标识 ;
(2)对检完样品有“检毕”、“合格”、“不合格”标识;
3、样品采集
样品采集信息包括样品:采集地点、时间、照片、样品名称、编号、数量等;
4、样品接收
(1)填写委托书
抽检或送检样品须由委托方填写“样品检验委托书,双方各执一份;
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