什么是oa办公系统?
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统!
主要运用在公司,方便员工之间,发送邮件,上传附件,发布公告等,是无纸化办公模式
OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;
主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。
说个通俗易懂的:比如这样的场景
最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题。
再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,
然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:
打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:
OA系统(办公室自动化)自1985年起步到现在历经了33个年头,现在的OA系统历经了七次的更新换代,才发展到今天的移动OA(以阿里叮叮为例)。OA系统中计算机与互联网扮演了重要角色。OA系统是基于工作流程的概念,以计算机为中心,同时结合其它网络及办公设备打造的一种易于工作分享、告知、审批、报备、学习等功能于一身的电脑程序。
初次接触OA系统还是在2006年左右,那时刚毕业的我刚刚参加工作,在一家运动品牌公司做市场专员,上班第一天的内容就是培训OA系统,说实话,那时的OA系统功能和操作还是比较简单的,主要是通知下达、工作汇报、财务报批以及工作申请几个方面,然而真正全面使用OA系统,是在2009年,那时我在一家汽车销售公司做市场主管,与汽车厂家保持一致的工具就是OA系统,所以说OA系统真的提高了现代办公的效率,挣脱了许多束缚。
现在的OA系统,虽然功能强大,使用便捷,但还是有一些需要提升的方面,比如相关法律的进一步完善,毕竟OA系统里都是企业的情况甚至机密,互联网安全非常有必要纳入法律的范畴,否则企业的利益将受到不法之徒的侵害;再就是数据的备份以及恢复数据,现在的OA系统这项功能还是有延伸性的,希望未来,办公室自动化在AI技术的帮助下,实现更多智能以及人性的功能,
从办公软件大类上说会有oa,crm,erp,tm等几类吧
oa,主要是刘承雷工具,比如入职 离职 转正 报销这些都可以用oa
crm主要是客户信息系统,比如客户资料,拜访沟通记录等
erp一般是相对大型的业务比较稳定的公司采用,用来走业务类流程
im就是常规的聊天工具,钉钉啦 微信啦 qq都可以
作为一名OA系统行业从业8年的项目管理、团队管理人员,用自己的理解回答你的问题。
1. 办公自动化(Office Automation)简称OA,主要是用于简化、规范企业内部信息化的管理系统。本来是没有专门的OA系统的,但是自从中国进入移动互联网时代后,习主席又多次在重大会议上提出要加强企业信息化管理,所以OA系统才慢慢走上舞台;
2. OA系统主要解决:① 无纸化办公;② 规范内部管理流程;③ 数据可追溯;
3. OA系统的核心价值点:① 节省办公成本;② 提高工作效率;③ 增加管理水平;
4. OA系统的核心模块:① 流程;② 门户;③ 知识文档;④ 集成。
最后,再补充一句,OA系统最注重的一个词,就是协同。若有兴趣,可私信交流。
标签: oa实施方案