会议纪要该如何写?
我长期在机关写会议纪要,所以对于如何写会议纪要有一定的实践经验。愿意和大家分享我的体会。
会议记录要反应会议召开的全过程,包括主持人、参加会议人员、会议议题。参会人员的发言要点等,都要做全面的记录。会议记录作为一种原始的记录,要真实反映会议召开的全貌,特别是会议表决时的真实情况,会议记录也是今后上级机关检查和监督本单位工作情况的原始台账;会议纪要是对会议精神进行概括,主要写清楚会议召开的时间、地点、参会人员,会议主要议题及决定事项,是会后执行的重要依据。会议纪要的重点是决定事项部分。
一是收集议的主要议题。会议议题一般是在会议召开前几天,由会议筹办部门负责收集,收集后形成议题清单,送会议主持人签发后,正式列入会议议题。
二是确定参加会议的人员。参加会议的人员分为出席人员和列席人员。出席人员主要为会议的正式成员,列席人员是与会议内容有重大关系或是需要在会上汇报相关议题的人员。
三是会议主持人。会议主持人一般为出席会议的最高官员,比如总经办公会主持人为总经理,党委会的主持人为党委书记。
四是会议通知。会议通知要将会议召开的时间、地点、参加会议人员、列席会议人员、会议议题等内容写清楚,让参加会议人员提前做好准备。
会议纪要看似简单,其实要写出一份高质量的会议纪要也是非常难的。会议纪要分为这么几个部分。
谢谢邀请。
我在大型集团公司工作了15年,其中在行政办公室工作了三年。
对于写会议纪要,有很多心得,下面简单的给大家分享一下。
第一个方面,会议纪要应该写明开会的时间,地点,人物以及相关的主题。注明参会人员都有谁,同时,哪些请假,哪些到会,会议由谁主持的等事宜。
第二,根据会议的进程和内容,将会议决议的重点进行纪要。这一部分应该写明白,谁讲了哪些话,安排了哪些工作,时间节点是什么样子的,以便于后期的工作推进。
第三,一个好的会议纪要,应该明确每项工作的责任人是谁?
第四点,写好会议纪要,必须将理论的内容和数据性的东西相结合,要体现管理思想,又要体现业务的分析。
第五点,会议纪要整理完毕以后,需要报请审批人进行签字,审批人签字确认以后,重要的会议需要经过全体参会人员的签字确认。
总的来讲,在企业经营管理中,会议纪要是管理的一种非常重要的形式,行政部或者办公室人员根据会议纪要的安排在后期还需要做好会议纪要相关事项的跟进与落实工作,并定期的向上级领导进行反馈,这才能发挥出会议纪要的最大功能。
在职场上,一流的行政做事情会做到100%,而二流的行政,也许能完成90%,但是,你千万不要觉得这只有10%的差距。
就是这关键的10%,决定了你月薪三千,还是月薪三万,决定了你是可以成为行政主管,还是依旧是行政专员。
曾经,一个大型互联网公司的行政主管问过我们一个问题:你们认为,为同样一次会议做记录,我所做的会议记录能够带来的价值,和一个行政小白所能带来的价值,中间能相差多少倍?
我们有说差两倍的,也有说差三倍的。
“能相差十倍”,最后她说。
所有的差距,其实就在于细微之处。在某种意义上,行政人才也是稀缺的,因为大多数人会忽视细节,所以,当你能够利用你所做的会议记录多创造两三倍的价值,你就能逐渐跻身稀缺人才的行业,提高核心竞争力。
这就回归到了本质问题,会议记录应该怎么做?怎样才能使你做的会议记录更具有价值?
首先,让我们明确一份有价值的会议记录都应该具备哪些核心要素:
1.记录的内容要具有逻辑性,可以帮助实施者排除干扰项。
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
首先,建议看看百度文献,有非常多的模板值得借鉴,下面来讲讲我的看法。
学会写会议纪要,第一是要素不能少。
时间,地点,主题,参会人,会议内容等基本要素必须一应俱全,不可落下,这是完整性,也是标准化的要求。
第二点,会议内容要点把握。在会议之前应该做好功课,对本次会议议题进行详尽分析,作为主办方,尽可能了解参会各方的想法,有利于你抓住会议重点内容。
第三点,前期准备工作,将会议流程表,领导讲话稿打印好提前发给参会人,有利于大家更方便快捷发表个人想法,也便于你的记录。
第四点,要出彩的小建议,个人见过的几次映象深刻的会议纪要,一是字特别漂亮,二是内容重点突出感很强,三是层次特别鲜明,前期做了十足的功课,将议题抽丝剥茧。
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