公司文件管理制度怎么写?
公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一,从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异,但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。
一、文件管理的组织。
对于公司文件管理的制度,首先要明确文件管理的归属部门或岗位,并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人(电子版本和纸质版本)、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。
二、文件的文字规范。
为了统一公司的文件管理标准,规范管理公司的制度文件,文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。
三、文件的上下左右边界确定。
文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定,说白了,就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。
四、文件版本号。
文件管理制度应明确文件的版本号,修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。
五、文件生效日期。
那是公司发布文件的会签制度:
一、公司办公室工作人员负责根据公司各主管领导的指示起草文件初稿,交办公室主任阅后修改。
二、公司办公室填写公司文件回去单,会签单有文件题目,主要内容,发送对象(收文单位,部门),主管经理意见,经理意见。印发数量,公司文号,文件起草人,文件签发人。
三、文件印制和发放的签收制度
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