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有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?

~在EXCEL表格应用中,多多使用快捷键能够更加节约时间和提高工作效率。现在和大家分享一下EXCEL表格简单实用好学的5个操作技巧。

1、不同单元格填充相同内容

第一步:在编辑栏输入内容;

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第二步:选取要填充的单元格;

第三步:Ctrl+Enter键。


2、Ctrl+[和Ctrl+]

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Ctrl+[可以追踪公式结果的源头单元格,Ctrl+]可以根据单元格追踪该单元格参与的公式计算结果。


3、Alt+向下箭头

可以根据之前输入的数据,自动生成下拉列表。

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4、Alt+=

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!

Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。

通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的Excel文件。

说起Excel,那里面好用的功能简直不要太多,反正平时处理数据什么的,大多人用到的都是Excel。不过今天还要来和大家讲讲,Excel中那些感觉比较好用的技巧。

录入数据的时候,单元格无法自动适应内容宽度,要是想要让表格看起来更加好看,那可以对行距或列距进行调整。

选中所有需要调整的行或列,然后将鼠标放在两列间的线上,双击鼠标左键,就可以一次性批量操作。

制作表头的时候,经常会用到斜线来分割单元格,这个也可以快速制作并且弄得很漂亮。

Excel表格中的数据比较多的情况下,想要对比出数据之间的差异,其实并不简单,不过这种情况下,可以用“行内容差异单元格”来解决。

有时候表格中,会有一些同样的数据,那一个个找肯定是不太实际的,所以可以用数据验证来搞定。选中不重复范围——点击数据——数据验证——设置——允许为自定义——公式= COUNTIF($D$2:$D$7,D2)=1

在处理Excel的时候,你都有什么办法来让自己更加省力呢?今天我们就一起来看一些实用的Excel实用技巧,让大家能更好的处理Excel数据,工作更加省心。

在Excel中,有一个快速分析工具,可以快速生成Excel图表,让数据变得更加直观。

还可以通过“格式”功能,形成色阶、数据条等,快速查看出数据的增长情况。

在Excel中,想要对比多行数据,除了可以进行分屏查看外,还可以直接通过“拍照”对比。下面来看看具体如何操作。

添加拍照功能:通过“选项—自定义功能区—不在功能区的命令—照相机”,添加此功能到菜单栏中。

接着,通过“拍照”功能来截取图片,这时当源数据发生变化时,图片里的内容也会同步更新哦!

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