有哪些提升学习、工作效率的好方法?
只需要4个技巧,就可以拯救你没效率的一天:
1、拆解大任务
当有个大专案正等着你,但完全提不起劲展开时,不妨先列出所有该做的事,也就是将大任务拆解成各种小任务。
视觉化这些待办事项,再从中拣取几件逐步完成后,你会发现它其实没有想象中那样复杂、恐怖,不知不觉就已经动起来。
2、从“中间”开始
当想法毫无头绪可言,即使再努力想抓出核心,理出脉络,却总是在第一步卡关走不下去;愈想要有个漂亮的开场,愈是无法前进。这时不如放弃从头开始,先从中间你有把握的部分着手,再逐步延伸。 好比写文章,开头第一段就是想不出来时,不妨就从后头确定的段落写起,说不定写着写着就会找出开头之道,也不失为另一种方法。
3、改变地理位置
坐在位置上白耗时间也无济于事,干脆起身走走,或离开办公室到咖啡店、图书馆工作,不仅能接收有别于公司的刺激,为大脑补充能量、加速运转,也是替自己创造一段不被打扰的时空。
4、整理办公桌
最好三不五时清理一下办公环境、计算机档案夹,让眼睛所及之处不那么「阿杂」,做事会更有动力。如果试过各种方法依然没效率,至少这一天你还完成了这项任务──整理。
现代社会,十分看中对于效率的追求。不论是学习还是工作,高效永远比拖长时间完成更受众人追捧。每个人都有适合自己的高效学习或者工作的方法,但异中有同,下面来梳理一下适合于大多数人的提高学习工作效率的方法。
精神层面提高效率
这八个字看起来简单,做起来还是有一定难度的。人的精力往往会受到外界事务的干扰,如果不是在一个相对安静和封闭的环境里,想要集中精神做一件事是难上加难。作为一个普通人,我们大多做不到八面玲珑,声声入耳。既然不能一心多用,那就应该踏踏实实的一心一意只做一件事,不要贪多。人的精力有限,应当把精力集中在一件事情上,在给自己规定的时间内完成之后,再去想其他。贪多的结果有两种,一是精力超群面面俱;二是如果能力不足,一大摊子都处理不好。与其同时进行得不偿失,不如各个突破以求高效。
手机,一个让人又喜欢又讨厌的智能产品。放下手机,在当下,成了一件难以完成的事情。以前说:“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”现在看来书应当改成手机才符合现状。你找的服务似乎手机都能提供,你想要的生活手机都能做到。如果让一个人过一个星期没有手机的日子,比剥皮抽筋还难。于是手机成了完成任务最大的障碍。放下手机,不要盯着屏幕里的世界主观臆断,要走进现实,去触摸真实的世界。在学习中,不要去时不时的打开手机,看有没有消息;在工作中,不要总想着自己的王者荣耀,追求段位乐此不疲。你放下手机一天,地球依然还会转,排除一些莫须有的杂念,充分利用碎片化时间,不要小看你在手机上花费的时间和精力,智能产品在提高你的生活节奏的同时,也在拉扯你的生活质量。放下手机,效率会有更好的提升空间。
正视自己的现状和能力,一口吃个胖子的事情,不要总是幻想。老老实实去制定一个计划,为了完成一个相对较大的任务,而把这个任务切分成几个小块儿,做成几个小目标。追逐大目标常会让人身心俱疲,还很难实现。但是小目标则不然,在完成一个又一个的目标的时候,你会发现,你离任务达成越来越近。少了迷茫和不知所措,用积极的心理暗示,开放向上的心态去做事,是一个人高效学习工作的重中之重。
小时候常背一首《明日歌》:“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。”对于现在很多中度拖延症患者来说,明天一定完成,是一切事情处理的最佳方案,不拖到最后一天,始终没有紧迫感。这样的心态就是在拒绝高效,学习应该今日事今日毕,工作也同理。一个企业,更需要一个去拉高平均速度的人,需要雷厉风行的人,而不是一个拖后腿,总游离于状态外的职员。明天有很多,但最重要的,要活在当下,把还做的事,该完成的任务一次性做完再去考虑其他,与其拖拖拉拉最后也得完成,不去早些结束战斗,给自己赢取更多的机会。
先说一些能提高效率的小技巧,最后附上我个人的超高效读书方法。
学习或者工作的,其实就是“能力”、“时间”、“策略”、“效率”四者相乘的结果。
至于为什么相乘而不是相加,因为任何一项如果是0,结果就是0,任何一项提高两倍,整体结果就能提高两倍。
学习内容留存率理论认为,听讲或阅读留存率最低,实践你所学习的东西或尝试教予他人你学习过的东西,可以帮助留存更多内容,希望给你一些启发。
1.收拾好学习/工作的环境,保持桌面整洁,赏心悦目的环境能够大大提高效率和专注度
2.根据番茄工作法,“工作——放松——工作”的方式才是效率最高的。学习/工作间隙要适当休息,可以走一走、伸伸懒腰、看看窗外、透透风。但是休息过程绝不是打开手机刷微信、刷微博的,否则那些五花八门的新内容又会马上充斥你的大脑,再次集中注意力又要花很长时间了。
3.中午吃饭可以延迟20分钟
4.一天的工作或学习开始前,先花5分钟列一个今日要做事情的清单,并且排好优先级。从来没有两个事情会是同样的优先级,总有一个更重要,仔细考虑代办事情列表,清楚当天必须完成的事是什么,只做那件影响最大的事情。
5.每天只计划4-5个小时用于真正的工作/学习,不要定下一天学习十小时这种不切合实际又让人心生恐惧的计划了,时间越长,不等于效率越高。
在《刻意练习》一书中,作者认为天才都是训练出来的,并不仅仅是天赋。
所以,只要经过得当的训练,你的学习和工作都可以得到质的飞跃。
学习:
在《如何高效学习》一书中,作者提出了“整体性学习”,强调知识之间的关联。我们在学生时代,用喜欢做密密麻麻的笔记。这有利于课后复习。但作者告诉我们,他一般在课内就消化了知识。原来他做笔记的时候,并不是复制老师的知识点,而是记下关键词,然后找出知识点的联系,这样就建立了知识的结构。
在《深度学习的艺术》中,作者告诉我们,学习要通过提问、解码、操练、融合。提问让我们形成一定的思考路径,解码是一种主动的学习方式。操练是一种主动建构的过程。我们要把知识当做技能来操练,不要停留在某个高度就满足了。比如学英语,你有了三级的能力,你可以继续挑战四级、六级。你学会了某个知识点,你可以为自己设计更高难度,但是努力就可以实现的题目。这样才能一步步升级打怪。最后把知识融会贯通,找出知识之间千丝万缕的联系,运用到生活中。
工作:
《精进》一书告诉我们,要把同质性的工作放在一起处理,这样才能减少大脑的转换率。比如写文章的时候,可以写把资料收集好,然后就可以一次性写几篇文章,然后调格式。这次一篇一篇写,效率是不是高些。
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