合同管理制度,合同管理制度范本

如何健全企业合同管理制度？

1.建立相关制度

企业的合同管理和规范关系到企业经济交易的各个环节，规范的合同管理制度将为企业的业务发展保驾护航。企业应当重视并建立相关的企业合同管理规范，建立客户信用管理制度、格式合同管理制度、重大合同审查制度、合同档案管理制度，以完善合同管理，保证合同自签订时到履行完毕的完备性。

2.由专业人士起草法律文件和法律文书

企业经济交易往来中涉及的格式合同文本、重大合同文本、授权委托书、法律声明、往来的法律函件应当由公司相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改，以在事先做好法律防控工作，减少企业经济往来中的法律风险，避免不必要的法律纠纷。

3.建立业务合同专人负责，法律跟踪服务制度

企业中的大部分合同都是销售部门或者业务拓展部门在谈判后形成和签订的，大多数业务员因缺乏法律专业知识，可能在合同签订时并不能及时准确审查合同签订及履行的法律要件，这就容易导致事后的法律纠纷。所以企业进行业务拓展和合同谈判签订过程中应建立法律跟踪服务制度，让业务员在签订合同时能有专业人士提供法律咨询，提示法律风险，包括事前合同主体的资格审查和合同内容的规范及参与业务的谈判。

应邀回答：

首先，靠人。对小企业而言，不可能有那么完善的内控制度，所以，选对的人很重要。有些单位的人力、法务不履行职责，甚至出现了合同丢失等情况，存在内外串通的嫌疑。会给企业造成很大的损失。因此，人力、法务、财务、公章等，最好找熟悉的、经得住考验的人来管。

其次，靠制度。企应当重视并建立相关的企业合同管理规范和流程，所有的事情都不要只有一人经手，建立监督制度完善的流程，明确权限和责任。

再次，靠技术。内部办工场所的监控，重要合同文本放保险箱，不要随意放在办公桌上。等等。另外，建立电子和纸质两套办公流程，网络上也留痕。促进办公效率，也完善了内控。

第一，首先当然是要建立合同管理办法，包括从合同签订到结束的全过程中各部门的管理权限，注意事项，甚至合同文本的标准化等。第二，监控合同履行过程的情况，明确责任。避免签订合同最后违反合同约定的违约责任，这方面主要讲执行和监督。第三，培训机制，尽量做到全员懂法，至少敬畏法而多向法务咨询和落实。纠纷处理机制，奖惩机制等也要有，充分发挥法务的力量。简单说，不管是合同还是其他法律机制风控机制，都是事前防范，事中控制，事后应对并加上闭环管理思维去操作。