初入大学,社团怎么组织活动呢?
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进入大学,肯定会有各种各样的活动接踵而至,尤其是对于一些新生,社团会举办一些活动吸引过来。那么该如何去举办一场活动呢?
- 前期策划,首先想好你要做什么?如何做?如何去办好这件事?包括要用到一些道具、礼品、场地还是时间等等都要考虑进去,还要最重要的经费,一般经费都是由社团联合会拨款下来,有固定的金额,不能多只能少。这些都要写进策划案里,写好之后提交上去,由上面决定你的策划案是否可行。如过通过,那么就完成了第一步。
- 对于方案的实施,以及具体的操作。和人员的调动,社团都会有各个不同的部门,部门所做的事也不同,部门的分工。小组的合作,有的负责海报宣传,有的负责现场的维护……都要有明确的分工,各司其职。这样才能把事情做好。
- 活动的总结与备案。做好每一项活动之后记录活动的有关事宜,当遇到下一次活动该如何去做,有些活动的突发状况都要考虑进去,人员的协调性。道具的可操作性,比如音响话筒设备等,还有以及对于活动对象的考虑,有可能是一群老人或者小孩,都要考虑到某些特殊情况。
在大学期间还是要多去参加一些活动,多去锻炼自己,提高自己的交际能力以及协调配合能力,去提升自己,发展自己,才能够使自己不断进步,越来越好。
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初入大学,你想办一场体面的活动需要注意到哪些呢?
1、活动策划书:如果活动是一个人,那么活动策划书就是人的大脑,这会直接关系到后面的很多问题,赞助商,老师,场地,安全都是需要策划书
2、经费:经费就是这个人的心脏。获取经费的途径有两,一个是赞助商,另一个就是学校直接给经费。过来人的经验就是两者相结合才是佳的方案,除非场活动学校非常支持,但是我们也是需要靠自己,这个就要看外联部的能力,去外面拉到的赞助商的力度。我们拉到的最大的赞助商是红牛,一次给100箱红牛和现金礼品。
3、舞台:舞台是活动的脸,舞美和灯光至关重要,这个就关系到你的活动经费是多少了,因为舞台是个无底洞。
4、节目:节目是是身体,一个月前就要开始训练,不打无准备之战,节目的细节非常多,需要一个月的时间慢慢的去磨合,到活动的时候已达到胸有成竹。
5、场地:这个就关系到和学校领导打交道的,场地一般是活动开始2周钱就要开始申请了,因为大礼堂或者是操场是有管理的,他们需要排使用时间,而且这些都需要去校财务处交费用的。
6、现场布置:这个策划书的时候就要画好,现场要怎么布置,电要怎么安排,灯,LED屏。
7、后勤保障:需要写安全预案,如果发生不确定的事情,怎么安排观众撤离,安保一般是校安保学生部门,医疗保障一般是校红十字会。
以上是我办了一些活动的一点点经验,共享。
其实初入大学很多人都会对大学抱有一个好奇心,那么组织活动的话,我认为可以从以下几个方面展开:
学业方面:可以组织师兄师姐开展关于专业课的介绍,因为他们已经学过了,在学习方面,一定会有自己的一种体会。能够给师弟师妹们带来更好的建议。
生活方面:上大学可能有很多的不适应,那么。这时候通过一些活动就能够有效的和跟班上的同学建立一些联系,增进彼此的感情。这些活动可以是小游戏也可以是出去参加一些活动,甚至是一些娱乐的活动,比如出去唱K什么的都可以。
在组织活动的时候需要注意以下两个方面,
第一个是安全问题,你们去到外面的话一定要注意安全;
第二个就是经费预算不花钱是最好的。最好的方式就是去爬山,我们大学的时候爬了好多座山,每次去的时候只要五块钱公车费,然后一大帮人从山脚爬到山顶,上山之后又下山一天就过去了,你看又省钱,又有助于身心健康多好呀!
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