文员的工作内容,文员的工作内容简单描述

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看到很多公司都在招聘文员,那么文员究竟是做什么的?

我是一个小厂里的文员,我每天的工作就是下单,和客户沟通一下下单的细节。做好每月的对接账单。员工计件的对接,车间和工人沟通,催货。会些简单的WPS表格制作就行。

一般都是比较闲的,只有年底会比较忙。因为是在自己亲戚家,做事情比较细化,但也比较自由。

1、处理办事处业务员各种报表、日清表的汇总、流转及区域日常文档的处理等其他临时性表单;

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2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;

3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;

4、处理办公用品采购、管理、办公室固定资产管理;

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5基本都必须要求会熟练掌握办公软件操作

以我的经验,看到文员求职要仔细辨别,询问工作负责事项。我在最近的社区物业办公室文员招聘中得到了经验,一定要询问清楚,对于含糊不清的果断拒绝。当时我询问的物业负责人就支支吾吾不说重点,留了个心眼,问身边在那工作的朋友她告诉我办公室文员已经招满了。她是在找社区电商配送的分拣员。求职路上大家多留心。

文员就是俗称坐办公室的打杂的,为何叫做“打杂”呢?因为文员的工作除了日常的做报表,打字,还有平常的工作之外,还要办事呢,是文员的一大部分工作,跑东跑西杂七杂八的事情比较多。

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一般分为5种文员,她们主要是负责办公室的日常事务。

第一:行政文员 (可以升级为行政主管)

主要负责办公室日常事务;

第二、人事文员(可以升职为人事主管)

主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;

第三、文案文员(可以独自做文案策划)

主要负现起草文件合同等文件;

其实有点能力或是专业技能的如果有别的选择尽量别做文员,年轻的时候还可以,年纪大了就没有竞争力了。我们部门的文员日常工作就是整资料、做考勤、接打电话、帮领导跑腿送文件、做一些报告资料啥的、报销票据整理、外部人员来访的接待、部门的一些杂事等等吧,也不算很累,按照公司的规章流程走就行了,虽然每个公司不太一样,但是文员工作基本是大同小异的,被替代性比较大,所以有别的选择可以选择别的。

小公司的文员就是个杂工,基本上杂事都是你去干,大公司有明确的分工。

近些年来,文员也分了好多种,有人事文员、行政文员、生产文员、仓储文员、统计文员等等,但是这些工作内容很是不同。最基本的要求都是有良好的沟通能力,熟练操作电脑,这是必须得,其他的工作内容就看你的直属领导会分配你什么工作了。

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