你见过你自己的档案吗?你的档案里有些什么你知道吗?
一人的档案,自己是永远无法看到的,原因之一是,个人档案不对个人公开;其二是,个人档案要么存放在单位的档案库内,专人保管,要么存放在上级部门。如果为了提拔、升迁等需要查看你的档案,则需要单位组织人事部门出具介绍信或者单位证明,在两个人同时在现场的情况下,才可以查看你个人档案。
要说档案袋里面存放着一些什么东西,相信,绝大多数人都不甚了解,而且,会感觉比较神密,很想知道。
其实,个人档案袋里面的东西一点都不复杂,主要是从你读书期间的一些基本情况,学习成绩以及学校对你的评语;其次就是你踏上工作岗位了之后,里面记载着你的每一步成长、升职、考核奖罚等方面的情况;第三,有些单位的档案工资情况也在你的个人档案里面;第四,如果得到上级部门的奖励,或者是因为什么问题受到了相关机构的处罚,也会记录在你的个人档案袋里面;第五,你的档案袋里面还记载着你家庭直系亲属与旁系亲属人员的基本情况。
我见过自己的档案,而且档案里的材料我都一张张仔细看了。
我是今年一月份办理的退休,办理退休需要带身份证,社保卡和档案,因我在内地工作了十年,需要提前把档案调来退休所在地,我是在深圳退休的,于是深圳社保局出了个调档函,我亲自回去准备到当地社保局取档案然后再亲自拿在手上送到深圳社保局,可是家里社保局不让我拿说要走机密通道发到深圳社保局,那就耐心等待,还算顺利,档案如期到达深圳社保局
二月份接到社保局电话,让我去签养老金核定书,这是个我盼望已久的日子,早上九点来到了社保大厅,一阵等待来到了窗口,工作人员输入信息后打印出一张单要我核对签字,我啥也没看果断签字。心想应该完事了吧,没想到不一会儿工作人员拿来我的档案交还给我,它的处置权就在我手上了。
回到家我想档案以后于我也没什么作用了,于是立马拆开,只见里面有:
1.合同制工人登记
2.企业职工工资调标审批
3.企业职工岗位工资调整,技能工资晋级审批表
4职工转正定级审批表
5.入团申请书
6毕业生登记表
当年我从专业学校毕业就直接分配到单位,工作了两年领了结婚证办理调动到爱人所在地,为了快捷档案是自己带去人事局的,密封着,人事局通知新单位去看档案,单位领导说不去看了,学校毕业年纪轻轻的不会有什么问题的。三十多年后儿子女友大学毕业来了我家,给她在我们单位找了工作,某天录人事电子档案,她看到了我的档案,回家告诉我,那些表格上年轻时候的照片很清纯漂亮,学习成绩优秀,各方面表现好,有十几个年度考核是优秀,还有三等功呢,真厉害👍🏻
要说见过自己的档案,我是再熟悉不过了,我的人事档案共计伴随我人生20多年之久。
第一次接触自己的档案,是在部队服役次年起任军械员兼文书阶段。凡是当过兵的战友都知道,部队军械员兼文书其中之一的任务就是管理全连战士的档案。
调到营部代理书记后,个人档案随着人事关系接转,同样管理着营部义务兵的档案。那时候的人事档案,比较简单,如无特殊贡献,也仅仅是“公民入伍登记表”、“公民应征入伍体检表”、获奖登记卡片、入团入党志愿书等,大多数战友直至退伍时的档案资料也仅有薄薄几张纸。
退伍后,1986年由政府安置工作,从那时候起至2008年,长达20多年从事人事工作,工作职责再次与个人档案形影不离。档案里除了服兵役阶段的资料外,随着工作经历的变迁,档案里的资料也日渐增加,大部分资料也是出自于自己的手。所以,对于个人重要档案资料,我都记忆犹新。尤其是少数重要资料,私下里还复印了一份保存至今。
现在退休了,刀枪入库,从某种意义上来说,个人档案也仅仅是一叠废纸了,基本上再没有使用价值。
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