如何写好一份数据分析报告?
数据分析报告一般包括以下几部分,针对不同的报告场景可能要进行调整:
项目背景:项目是什么,为什么做,怎么做
- 项目进度:项目整体流程,目前进度
- 名词解释:术语解释、关键指标定义
- 数据获取:需要什么数据,怎么获取数据,如何取样,如何清洗,有哪些误差和局限性,信度如何
- 数据分析:关键指标的趋势,关键点分析。这部分是报告核心,要抓住重要指标进行数据对比,通过图表直观地展示趋势,提出几个关键性结论,尽量浅显易懂,不要过于冗长。
- 结论&改进:汇总结论,分析目前的不足,并给出解决方案
一份好的数据分析报告不只是对数据的简单分析,还要有自己独到的结论和观点,推荐你参考一些数据机构或咨询机构的优秀报告,国家统计局,中国信通院,艾媒咨询等,学习一下分析思路和方法。另外也要关注时事,结合行业趋势和舆论热点进行分析。最后,写报告时也要注意报告整体样式、排版、图表美观度等因素,才能写好一份优秀的报告。
写好报告的技巧先不细说,什么是一份好的数据分析报告是要明确的
首先,好的数据报告一定是有观点的报告,而不是一份平铺直叙的数据流水账。数据分析师通过报告是要阐述,分析,解构甚至是回答业务的问题,而不是用一堆数据堆砌出来一些现象。
其次,好的数据报告页数不能多,甚至有极端的要求是不管什么报告都必须十页之内。这就要求数据分析师能够精炼自己的观点,每一页都能把观点、论据和相互之间的关联讲清楚。
另外,好的数据报告是要能用业务语言把数据和问题、答案讲出来,从而能够顺利的跟业务同事达成共识,从而起到推进业务或是项目的作用。
一份好的数据报告不是为了数据而数据,数据只是为了讲清楚观点和结论的工具和依仗,并不是唯一。
要写数据分析报告,首先要找数据。一般可以在国家跟各地市统计部门,一些行业组织和协会找统计数据,比如CNNIC,CDAC,还有行业分析机构和公司,比如移动互联网的艾媒咨询,投资的清科。
中国信通院:http://www.miit.gov.cn
- CNNIC:http://www.cnnic.net.cn/
- 艾媒:http://report.iimedia.cn/reportList.jsp
- World Bank Open Data :World Bank Open Data
- Kaggle datasets:Datasets | Kaggle
有了数据以后,分析的思路可以先看一些咨询机构相关行业的数据报告作为参考,比如国家统计局、行业协会、咨询机构(如麦肯锡、尼尔森、德勤、艾媒等)。
一般来说,都会从行业背景、市场概况、优秀案例分析、用户调研、未来趋势这些角度去分析等等。报告深度就看你自己的分析水平和洞察力了。
写好数据分析报告,首先要清楚数据分析报告的目的,防止跑偏。其次是要进行数据收集和整理,将无用的数据剔除,将需要的数据整理,按照不同的类别,进行汇总。第三是进行数据分析,可以采用一些数据分析的工具,简单的数据分析可以用表格、柱状图、饼图等,专业性强的就要用专用数据分析软件了。最后就是撰写分析报告了,可以按照前期数据收集情况、数据分析的目的、数据分析采用的工具、数据分析结论,可能存在的风险等,撰写详细的报告了。
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