出纳人员如何管理印章、印鉴?
1,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。
2,使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。
3,如果需要更换预留印鉴,应填写“印鉴更换申请书”,同时出具证明情况的公函,一并交开户银行,经银行同意后,在银行发给的新印鉴卡的背面加盖原预留银行印鉴,在正面加盖新启用的印鉴。
4,出纳人员遗失单位印鉴后,应由企业财务主管出具证明,并经开户银行同意后,及时办理更换印鉴的手续。
新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程?
前期一定不要上来就制定这制度那规定,会让老板和同事感觉很不舒服。一定要先了解业务和原有流程,不贴合业务的制度都是不能执行的,而且很容易人为给自己的工作和同事关系制造障碍
新到一家公司,财务经理需要了解公司的财务状况和业务模式,制定合适的财务制度和流程,以确保公司的财务管理工作有序、规范、有效。下面是一些制定财务制度和流程的建议:
1.了解公司的财务状况:了解公司的财务状况是制定财务制度和流程的第一步。财务经理需要了解公司的财务状况,包括公司的财务结构、财务目标、财务预算、财务风险等方面的情况。
2.制定财务制度:根据公司的财务状况,财务经理需要制定相应的财务制度,包括会计核算制度、财务报告制度、内部控制制度、资金管理制度、税务管理制度等。制定财务制度需要考虑公司的业务特点、财务目标、法律法规等因素。
3.制定财务流程:根据公司的业务流程和财务制度,财务经理需要制定相应的财务流程,包括采购流程、销售流程、收付款流程、报销流程、资金流程等。制定财务流程需要考虑流程的效率、控制风险、降低成本等因素。
4.培训员工:制定好财务制度和流程后,财务经理需要向公司的员工进行培训,确保员工能够理解和遵守财务制度和流程。培训的内容包括财务制度和流程的内容、操作流程、注意事项等。
5.不断完善:财务制度和流程是动态的,需要根据公司的业务变化和管理需求不断完善和调整。财务经理需要定期对财务制度和流程进行评估和改进,确保其适应公司的管理需求和市场变化。
综上所述,财务经理制定财务制度和流程需要考虑公司的实际情况和管理需求,制定合适的制度和流程,并不断完善和调整,以确保公司的财务管理工作有序、规范、有效。
作为新到一家公司的财务经理,制定财务制度和流程是非常重要的。以下是一些建议:
1. 了解公司的运营模式和业务流程:首先,你需要了解公司的业务模式、业务流程和相关的财务需求,包括公司的核心业务、销售流程、采购流程等。这将帮助你更好地制定适合公司的财务制度和流程。
2. 审查现有财务制度和流程:了解现有的财务制度和流程,分析其优点和不足。审查现有制度和流程的同时,考虑是否需要更新或优化,以满足公司的需求和提高效率。
3. 制定财务制度:根据公司的业务需求和法律法规要求,制定适合公司的财务制度。财务制度应包括财务报告标准、会计政策、会计期间、数据采集和记录、风险控制等内容。确保财务制度符合公司的战略目标和治理要求。
4. 设计财务流程:根据公司的业务流程和财务需求,设计合理的财务流程。财务流程应包括核算流程、审批流程、支付流程、报销流程等。确保财务流程清晰、高效,并落实到实际操作中,以确保财务活动的准确性和及时性。
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