人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
作为一个单位的办公室主任,每天需要协调的事很多,很辛苦,往往是单位每天第一个到,最后一个离开的人。但位置重要,前途光明,干好了,往往是提抜的重要人选。能力不行干不了、亦干不好办公室主任。
办公室主任定位:兵头将尾
办公室主任作用:润滑全局
办公室主任方法:无私奉献
做好办公室主任,不怕吃苦是首要品质,不能有私心杂念,不能欺上瞒下。到单位要比领导和下属早,把领导安排的工作准备好,把需要下属完成的工作安排好、给出方法,提出要求。要随身有只笔,有个本,好记性不如烂笔头,对办公室主任尤其重要。要有奉献精神,电话24小时保持畅通,别人想到你要给完善、更细致,别人想不到的你必须想到。要时刻保持谦虚谨慎,对上要敢于讲真话,对下一定要听进去不同意见。要懂得自省反思,每天给自己半个小时时间,对一天的工作,特别是决策进行反思总结,让自己时刻清醒。要时刻保持学习,学法律、学合规、学文件,做好参谋助手。
办公室主任注定不会清闲,但付出才会有成长、才会有回报!
吃亏吃苦吃气!是当好办公室主任的个人体会。
先说吃亏,办公室要内外协调,上下沟通。工作没有间歇,活不仅杂而且一直没有完的时候,而其他业务科室,有忙有闲,业务单一。很多时候自己忙的像狗一样,而看到其他科室悠哉悠哉,就难免不平衡,所以,办公室一定甘于吃亏。
再说吃苦,办公室要负责机关工作运转,对机关所有业务都要熟悉,又要服务领导,工作标准高,节奏快!必须下苦功夫,加强业务学习和理论学习,提高思维能力、业务能力,否则跟不上领导思路,难以发挥参谋助手作用。
最后说吃气,办公室是综合协调部门,服务领导不到位,要挨批,服务群众不到家,要挨骂。工作催的紧,各科烦你,有任务分派不均,各科顶你。特别是各类保障更是得罪人,规定越来越严格,一些事根本不能办,但你按照规定死卡,一些不理解的,就有意见了。嗨,你作为办公室,还不能发火!!吃气,是办公室的必备基本功!!
我一个战友转业后在一个副厅级单位当办公室主任,每天文山会海,他每天接收三四十份上级文件,每份文件长的四五十页,短的三四页。按照按道理讲,这些文件他必须都要掌握主要精神。你想想他每天光看文件就要花多少时间?因为这些文件都是他办公室需要抓落实的。每天白加黑,5+2是家常便饭。
办公室是一个单位的运转中枢神经,所有上传下他都必须经过他那里。包括领导的日常工作,他都要去协调抓落实,还需要担负本单位的一些文字材料的撰写。办公室主任对一个人的综合能力要求很高。组织协调能力,文字材料能力,情商智商,与领导打交道的能力缺一不可。所以干了一年他就焦头烂额,而且职务提升也是镜中花,水中月。因为干得好是应该的,干不好你就要担责任。所以他干了一年就申请调整岗位。现在到了一个清闲岗位,每天落得悠闲自在,他很满足。
办公室主任,是一个非常辛苦、也是最能锻炼人的岗位。有“办公室主任不是人干的”想法的人,是不适宜干办公室主任的,也是不可能履行好办公室主任工作职责的。
办公室是一个地区、或是一个部门的中枢,保障着一个地区或是一个部门工作的正常运转,是一个非常重要的部门。而办公室主任则是一个非常重要的岗位,要求政治素质要好、站位要高、心要细、文字功底要深、综合协调能力和处理问题的能力要强,既要参与领导班子工作决策、又要统筹和协调好各方面的工作,还要撰写或是把控好文件、领导讲话等材料,虽然很辛苦,但在综合协调、文字功底、掌握政策等方面,能得到全面、综合的锻炼和提高。
用心用力干上两三年或是几年的办公主任工作后,会感觉自己的各方面素质得到很大的提升,对得到提拔的机会也会比其他岗位多。因此,能被任用为办公室主任,应该是幸运的人。
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