身在职场,怎么做好办公室工作?
做好办公室工作,要掌握基本的办公室三要素:办文、办会、办事。
1. 办文:写好文件材料是做好办公室工作的首要条件。一个不会写材料的办公室人员是绝对干不好办公室的工作的。所有的工作最后都要归结到材料上,业务工作需要总结,领导需要拿到材料去汇报工作,如果你的文字材料水平不过关,那是做不好办公室工作的,只能去业务科室搞具体的数据、报表之类的业务工作。
2. 办会:办好会议,也不是你想像中的那么简单。会议包括:会议通知、会场布置、会议中服务、会后总结反馈。就单单一个会议通知就包含很多内容。通知的范围、人员、参会人数、所需的文件材料、会场座位牌的摆放。看似容易,但透漏的都是细节,一样做不好,都可能带来很大的影响。
3. 办事:办公室最不缺的就是各种杂事儿。收发文件、来电来访、值班通联、信访接待、出车管理等等。事物性的工作最能检验你的能力水平。
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总之,办公室是一个综合性的管理部门,是保证一个机关单位正常运转的中枢,只要把办文、办会、办事都能游刃有余应对的话,那你离办公室主任的位置就不远了。
如何做好办公室工作,并提出一些建设性的建议和意见?
如果你指的是办公室行政工作的话, 那么需要细致, 认真, 待人客气诚恳. 因为办公室行政事情琐碎, 和不同的部门的人都打交道, 可能还要接待来访者, 所以第一要注意沟通交流的技巧; 第二要合理安排时间, 使工作有效率; 第三工作仔细不能出错; 第四要摆好自己的位置, 什么是能帮的, 什么是不能帮的,什么是自己能做主的,什么是不能做主的, 一定要分析清楚.
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ysladmin
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