oa是什么?有什么作用?
一 、oa是什么
OA是办公自动化的简称,英文全称是OfficeAutomation。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化
oa的特性包括易用性、开放性、健壮性、严密性以及实用性。它的技术特点包括可行性及适应性、实用性及前瞻性、先进性及成熟性、开放性及标准性、安全性及保密性、可扩展性及易维护性等。
二、oa有什么作用
基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
主要作用包含:
是什么?
OA的全称是Office Automation,即办公自动化。
不过一般我们说的OA都是OA协同办公管理系统,主要是企业用于自动化,无纸化办公所使用的一种管理系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
因为现在互联网的推进是大势所趋,所以在企业信息化办公方面也需要轻便化办公和管理,剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化办公就需要OA进行协同办公和管理。
在说作用之前,要先跟您说它是在哪些方面体现出的作用。
1:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后的工作按流程走就不会错。
2:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。
“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
移动办公可以帮助企业快速实现跨组织业务延展,全方位提升企业在线沟通和协同办公效率。
1、打造移动办公空间 提升工作效率
为员工提供“碎片化”移动办公方式,简化工作流程,提升业务处理效率,大大节省时间和人力成本,提升员工工作效能。
2、建立统一管理平台 赋能组织运营
契合企业纵深发展需要,打造开放透明的沟通和工作平台,通过量化和可视化员工工作行为,驱动组织价值创造和企业可持续发展。
3、改变内部协作模式 释放企业活力
建立和优化内部协作模式,去中心化管理方式,让员工参与企业运营管理,强化人与人之间的协作和即时沟通,释放企业活力。
4、打破数据信息壁垒 驱动创新发展
各业务系统数据集中存储,融入大数据、云计算等信息技术,深度挖掘数据价值,为改进企业经营、优化管理方式提供数据决策依据。
OA即办公自动化。其实OA在国内的发展远远超出了国外。所以可以这么说,OA是在中国的沃土上成长和发展的。
中国企业、事业单位的信息化,大多起源于OA,也是很多公司迈向信息化的第一步。国内OA第一步解决的问题,实际上并不是从数据的角度考虑的,而是希望去解决“领导签字”问题。
这个问题解决之后,慢慢大家就发现除了签字,签字后的文件怎么存储。员工如何签到,是否有日程安排表格,能否再做个日历。
所以慢慢的,OA甚至代表了企业信息化的全部,至少是企业完成管理支持信息化的全部。
但是我们又都知道,目前互联网+不断走入每一家企业,无论是制造业,还是工程项目管理的企业,都需要通过互联网来拓展渠道。
那么,业务上网了,管理怎能不与互联网结合,所以纷纷通过互联网的方式,来做企业的精细化运营。因为大家都看到了同样一个非常重要的部分:数据。
那么数据不仅仅是管理支持的审批流程就足够,更多的是业务数据。那么如何通过ERP、CRM、BPM等等一系列各种名词,来尽可能最大化的留住企业的数据。
所以,每个企业,无论大小,可能都需要做这样的事情,不一定是转型升级,但一定要开始精细化运营了。
所以,轻流是以表单和流程为契机,来代替原有的excel+email方式,所有数据在线存储,多端口随时查阅。只要拥有账号,就能够看到数据内容。
同时,轻流是基于业务流程的。由于每一个企业的业务流程都不一样,所以轻流提供了自定义业务流程的能力。不需要开发就可以像搭积木一样创建业务流程。其实只是去创建Excel表格的内容和流转的规则。
OA是一种新型的办公方式,OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。
在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。
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哪些OA系统最受政府机关欢迎?有什么具体详细的方案?
目前没有最好只有更好,常规的是天翎、泛微、致远、如果需要一个最好的,那就要结合现在的人性需求,很多时候企业想要找一个可很便捷安装就可以使用,并且结合客户的诉求可以直接呈现随需而变的特点,那么现在市场也多了这类工具配置的OA,譬如:天翎项目OA和泛微项目OA ,从客户角度,如果最后话费最小代价,并且可以做好最大价值输出就是最大的项目诉求得到满足的OA,才是最好的,所以随需而变,这类的可以整合,可以单独使用,还可以作其他的这类的都可以。
oa办公系统有很多,其中有几大品牌万户oa、致远、方正等。其中万户的oa我比较推荐,智能化程度较高。表单自定义,数据自定义,界面自定义。功能相对来说比较完善,但是尽量不要上最新版本。一般新版本都会有些功能出现bug。老版本还是比较稳定得,万户在oa行业好像已经做了10多年了,与各个系统的对接都比较成熟,所以建议使用。
九思政府OA办公系统作为一款专门提供给政府组织的OA办公自动化系统软件,可以支持在电子政务专网、内网、外网,以及互联网环 境下工作。产品功能完备、性能稳定、操作便捷,不仅满足政府部门常规办公应用,还能够基于强大的BPM业务引擎快速 搭建业务应用,满足个性化的政府信息化需求。
政务OA方案可参考一下:
1、系统架构老化
由于历史因素和IT预算限制,很多区县级政务办公系统仍使用老旧技术,仍然使用IE老版浏览器,对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高;
2、信息安全薄弱
区县级因为IT系统较为松散,IT团队实力有限,因此安全防护存在较大漏洞,全新的政务OA应当符合国家最新要求,对国产化操作系统和数据库要有很好的适配性;
3、纸质化办公
不同区县信息化层次不齐,仍有大量业务通过线下纸质化模式操作,对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整;
4、业务宽泛
和省市级统筹指导监督不同,区县级政府除了需要做好上传下达和基本管理,更多的是要处理很多事关一线群众和民生业务,如信访接待、招商引资、舆情监控、脱贫攻坚等;
现在政府、国企里面OA系统做的比较多的国内的有泛微、致远、浪潮、用友等软件公司,国外的像IBM、SAP也有成套的办公组件。
详细方案的,这里一两句讲不清楚。但是现在基本都是往平台方面做,叫“协同办公平台”之类的,已经不仅仅是简单的OA系统了。基本都包含下面的几大块,
OA,主要是流程审批部分;
邮箱,基本都会有自己公司域名的邮箱;
移动端,PC端和移动端打通同步数据;
网盘,统一的文件存储;
统一搜索,一般是全文搜索,包含文件内容;
门户,统一门户;
即时通讯,这块要求不高,现在用钉钉、企业微信的也比较多。
OA的架构设计,这几年也有了比较大的改变,基本上是王云协同、智能化的方向走。
标签: oa系统方案