会议纪要该如何写?
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
试答如问如下:
会议纪要不是会议记录。
通常一次会议都有主题,都有结论性意见。
会议纪要主要是体现结论性意见,其他内容都是围绕结论性意见,所进行的客观描述。
小编简介:
孙庆国:读了不到2年高中,教了不到3年学(民办教师),参加了4次高考(自学高中教材)的机械工程师。
孙庆国:业余时间专注中高考30年,对中高考至今“不忘初心”、“痴心不改”、“死不改悔”、“顽固不化”、“一如既往”。
要点
会议记录包含时间、地点、参与人员、列席人员、主讲人、主要任务内容、讨论过程、任务落实情况、相关负责人、计划完成时间等等。
录音
速记有时容易落下重要的讨论点,所以有必要进行录音,记录和录音同步进行,后期通过录音分析补充遗漏项。
责任人
会议讨论中要明确责任人,所以记录人员有必要提醒会议组织者,必须明确这一点。
时间点
要完成的时间点同样需要明确,记录时尤其要注意。
重复一遍
可以要求负责人重复一遍各自负责的工作内容,目标、计划时间等等,以避免出现沟通理解障碍。
想当初我在公关传媒公司的时候,就是凭着做得一手好会议纪要,才让领导发现了我,后来才有机会升职加薪。
领导说从我的会议纪要中,他看到了对项目的全面了解,以及下一步行动是什么,所以不要把会议纪要只看成是助理做的杂事,做好会议纪要也能让你有晋升的机会。
我认为一个完整的会议纪要主要包含以下6个部分。
1. 会议主题
2. 参会人员
3. 时间、地点
4. 讨论的内容
5. 会议的决议
6. 下一步行动
谢谢邀请。
我在大型集团公司工作了15年,其中在行政办公室工作了三年。
对于写会议纪要,有很多心得,下面简单的给大家分享一下。
第一个方面,会议纪要应该写明开会的时间,地点,人物以及相关的主题。注明参会人员都有谁,同时,哪些请假,哪些到会,会议由谁主持的等事宜。
第二,根据会议的进程和内容,将会议决议的重点进行纪要。这一部分应该写明白,谁讲了哪些话,安排了哪些工作,时间节点是什么样子的,以便于后期的工作推进。
第三,一个好的会议纪要,应该明确每项工作的责任人是谁?
第四点,写好会议纪要,必须将理论的内容和数据性的东西相结合,要体现管理思想,又要体现业务的分析。
第五点,会议纪要整理完毕以后,需要报请审批人进行签字,审批人签字确认以后,重要的会议需要经过全体参会人员的签字确认。
总的来讲,在企业经营管理中,会议纪要是管理的一种非常重要的形式,行政部或者办公室人员根据会议纪要的安排在后期还需要做好会议纪要相关事项的跟进与落实工作,并定期的向上级领导进行反馈,这才能发挥出会议纪要的最大功能。
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