企业内训方案,企业内训方案制定

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ERP培训目的是什么?计划是怎样?

ERP项目施行计划的目的是确保项目能够按时、按质、按量完成,达到预期的效果和目标,同时最大程度地降低项目的风险和成本。

1. 明确项目目标和需求:明确项目的目标、范围、需求和交付物,确保项目的目标和需求符合企业的战略和业务需求。

2. 制定详细的计划:制定详细的项目计划,包括工作分解结构、时间表、资源分配和风险管理计划等,确保项目的进度和质量得到有效控制。

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3. 协调各方资源:协调各方资源,包括项目团队、业务部门、IT部门、供应商等,确保项目各项工作有序进行。

4. 管理项目风险:及时识别和管理项目风险,采取有效的风险控制措施,降低项目风险和成本。

5. 监控项目进展:监控项目进展情况,及时调整项目计划和资源分配,确保项目按时、按质、按量完成。

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6. 提高项目效率:通过优化项目流程、提高团队协作和沟通效率等手段,提高项目效率和质量,降低项目成本。

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ERP培训目的:

1.加深或者扩大大家对ERP信息化的意识;

2.集中知道ERP项目的进度,及时让领导层知道;

3.纵向对比哪些部门掌握的比较好,让部门与部门之间也有个直观的竞争意识;

4.好把控大进度。

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具体来说:

ERP培训工作的目的,并不是仅仅让受训者懂得如何使用ERP,为实施ERP项目打下良好基础。而是要把企业没有使用ERP前与使用后的实际情况,给企业讲清楚。在了解不足的情况下,更深刻地认识到ERP系统给企业运营带来的实质性的经营变化和效益提升。

ERP的培训,在企业开始运营和使用系统后的很长一个周期,都要持续进行,只是培训的点发生了转移,从整体培训到点对点培训,再到关键因素培训,最后到事后反馈以及操作中问题培训。

自始至终,以企业的经验效率与经营效益为第一要义,是企业使用ERP系统的核心价值所在。所以,一家追求精益管理的企业,应该考虑尽快使用ERP系统管理和实操细节工作,而基于这样需求的ERP企业培训也必不可少,虽然有困难,相信还是可以克服的。

ERP培训计划:

1. 使培训符合您的变更管理策略。

ERP实施会影响企业中的许多团队。虽然新系统可以简化日常工作任务和流程,但人们往往倾向于拒绝变化,甚至抵触任何使他们的工作发CIO杂志认为,忽视投资培训和变更管理是代价最昂贵的错误之一。“如果您不将培训和与用户的定期沟通放在首位,那么您最终得到的只是一个版本非常昂贵的Excel而已。”

将变更管理作为您ERP实施战略的一部分将有助于加快采用并降低风险。此外,再加上一个执行良好的培训计划,您将能够缓解团队在过渡过程中受到的影响,使他们更愿意接受新的流程。

2. 提供基于工作角色和流程的培训。

很显然,所有受ERP实施影响的各个工作角色的员工都需要软件基础和有关ERP实施带来的最重要的企业利益方面的培训。而对于真正有效的培训,至关重要的一点是,用户也应进行与其各自工作职能和流程相关的培训。这意味着,培训的受众应覆盖整个企业范围。因此,培训计划应面向从上到下的每一个人,包括您的执行和管理团队、IT项目团队、职能部门用户以及终端用户等。

3. 不要吝啬您的ERP培训预算。

在考虑为培训计划投入多少预算时,请考虑所有需要培训的部门和人员。不要遗漏任何一个涉及培训部署的环节,例如:由谁负责协调培训,您需要由培训供应商提供哪些培训内容,您将设计开发多少自定义培训内容,以及您计划用来实施培训方案的流程等。

适合您企业的培训预算取决于您的战略部署,但必须确保针对培训需求分配了足够的预算,这样才能有足够的资源实现目标。

4. 避免“一次性”的培训方式,培训是个持续的过程。

有效的培训不仅仅是一个IT里程碑,它更是一个反复的过程,其中包括课程、研讨会以及贯穿整个实施周期的“技术答疑”课程。一份Aberdeen集团报告指出,ERP不是一个“设置好即可遗忘”的工具。采取一个持续的培训战略将帮助用户无论在ERP实施前还是实施后都能成功完成他们的任务,并且这种成功也将是一个持续的过程。

一次性的培训并不能发挥什么作用。您的用户在使用新的ERP软件时通常会需要完成许多不同的任务,而一次性培训无法提供所有的重要信息。更不用说,用户之后还将需要与时俱进,随时了解产品变化以及新的产品版本。

5. 让专家帮助您制定培训计划。成功的ERP培训不仅应包含系统相关的课程,也应涵盖修订后的业务流程,还应考虑到每个部门独有的业务流程和培训需求。培训应指导企业各级员工学习并掌握新的功能和流程。以上是关于ERP培训目的和计划的说明。ERP培训对于企业实施ERP来说还是非常有必要的。数夫家具ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。

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