人都说,办公室主任不是人干的,履职四个月后我信了,你怎么看?
吃亏吃苦吃气!是当好办公室主任的个人体会。
先说吃亏,办公室要内外协调,上下沟通。工作没有间歇,活不仅杂而且一直没有完的时候,而其他业务科室,有忙有闲,业务单一。很多时候自己忙的像狗一样,而看到其他科室悠哉悠哉,就难免不平衡,所以,办公室一定甘于吃亏。
再说吃苦,办公室要负责机关工作运转,对机关所有业务都要熟悉,又要服务领导,工作标准高,节奏快!必须下苦功夫,加强业务学习和理论学习,提高思维能力、业务能力,否则跟不上领导思路,难以发挥参谋助手作用。
最后说吃气,办公室是综合协调部门,服务领导不到位,要挨批,服务群众不到家,要挨骂。工作催的紧,各科烦你,有任务分派不均,各科顶你。特别是各类保障更是得罪人,规定越来越严格,一些事根本不能办,但你按照规定死卡,一些不理解的,就有意见了。嗨,你作为办公室,还不能发火!!吃气,是办公室的必备基本功!!
作为一个单位的办公室主任,每天需要协调的事很多,很辛苦,往往是单位每天第一个到,最后一个离开的人。但位置重要,前途光明,干好了,往往是提抜的重要人选。能力不行干不了、亦干不好办公室主任。
办公室主任,是一个非常辛苦、也是最能锻炼人的岗位。有“办公室主任不是人干的”想法的人,是不适宜干办公室主任的,也是不可能履行好办公室主任工作职责的。
办公室是一个地区、或是一个部门的中枢,保障着一个地区或是一个部门工作的正常运转,是一个非常重要的部门。而办公室主任则是一个非常重要的岗位,要求政治素质要好、站位要高、心要细、文字功底要深、综合协调能力和处理问题的能力要强,既要参与领导班子工作决策、又要统筹和协调好各方面的工作,还要撰写或是把控好文件、领导讲话等材料,虽然很辛苦,但在综合协调、文字功底、掌握政策等方面,能得到全面、综合的锻炼和提高。
用心用力干上两三年或是几年的办公主任工作后,会感觉自己的各方面素质得到很大的提升,对得到提拔的机会也会比其他岗位多。因此,能被任用为办公室主任,应该是幸运的人。
“上得厅堂,下得厨房”就是办公室主任的工作真实写照。
上得厅堂。熟知国家政策法律法规,文笔过硬善长公文写作,上知天文下知地理,不需精通但略知一二,沟通协调交际能力强。
下得厨房。琐事杂事多,即是领导但更多趋向于服务,需有服务牺牲精神,细心耐心管理吃喝拉撒住行。
说的有点过分了,不过确实不能干时间长,不然不累死也神经了。我干过将近四年的办公室主任,有点感受。办公室是一个单位的司令部,一把手靠办公室主任上传下达,落实工作,你说累不累。一要勤快,二要守时,三要保密,四要忠诚。一个单位能不能玩转,办公室主任作用太重要了啊,所以操心、累是正常的,不过一般办公室主任都能够得到提拔重用。最多五年要能够提拔重用,不然就不能再干了,赶紧换个位置,否则得不偿失,身体受不了,积累的矛盾也该爆发了,工作也不好开展了。
我是上任领导提拔的,新领导到任后逐渐把我边缘化,应该怎么办?
随便吧,干好本职工作,处人处事不是一日之功,需要沉淀,边缘化的时候更能看清世俗,才更加认识到从前的不足,这是好事,但不要被这种压力打败,无论官职大小,都要学会自强不息,尤其处于边缘化的时候,更能自我检验人品和气度。这个过程是痛苦的,熬下去,你会收获到比官职更大的成果,你将更能勇敢的面对以后的人或事。加油,相信,你是最好的你!
边缘化是考察期,是必经阶段,以君子之心热诚以待,让冰川慢慢融化才能冰释前嫌,人心肉做,当别人知道你的为人后,人缘也逐步完善起来,和好如初!好多新领导过来后,故意和前任人事疏远,而用一些新人好像要顶替你一样,其实不然,新领导也很警惕有没有刺头,如果旧班底联合做掉你也有的,人和动物本能没有多大差别,新狮王虎王猴王到群体时也要剔除一些有能力的旧人,慢慢培养自己的势力。才能贯彻自己的计划才能配合自己工作,一个班子团不团结是这个单位战斗力的体现,互相拆台内斗是失败开始,所以你必须经过考察期重新上路,心理素质必须过硬,以不变应万变不离其宗,适时看准时机表现自己,将自己亮点呈给新领导看,也就是投名状!人呀人,作为领导就是成功人士有能力之人,大将风度或者大丈夫能屈能伸,忍一时之气不呈一时之勇是必要的,是明哲保身的!人间正道是沧桑,雄关漫步真如铁,而今迈步从头越!
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