工作总结怎么写?
每到年底,总结和计划工作不期而至,不管你愿不愿意,这个工作都需要认真对待,因为涉及到个人的升官发财和团队的年底绩效。
根据多年工作经验,我总结的年度总结的四步结构分享给各位:
第一步:呈现年初的绩效计划表;
第二步:三个主要的工作成绩;
第三步:一到三个工作中的不足和改进方案;
第四步:下一年度的工作计划。
不要上来就胡说一气,而是要首先呈现年初公司给本单位、本部门的计划指标。
并且把计划指标的设定的初衷和缘由做一个初步的介绍,做到有理有据有节。
工作总结怎么样写才能让领导一目了然,相信各位小伙伴都喜欢直接套用PPT的模板,其实工作总结的PPT模板也是有他们的思路在里面的。单纯套个PPT肯定是不够的,微小憩教你如何写一个能让领导一看就知道你做了多少事情的总结。
在写工作总结之前,我们需要了解一下,工作总结有哪些基本的要求。
工作总结需要有对工作主观或者客观的进行一个评价,在工作中有哪些是有利的或者不利的条件都需做一个基本的分析。
在总结中大家最关心的就是你的成绩。工作中的成绩有多少,这些成绩的产生是在哪些方面的,你是通过哪些手段取得的。
成功是功劳,难道我们就没有不足的地方吗?肯定是需要有我们不足的地方,需要改进的地方,那么在总结中就需要写清楚不足的地方在哪里,主要表现在哪方面,是怎么样产生的。
当我们把成绩和不足写清楚以后,还需要对未来有一个规则,不是总结告诉领导你以前做了什么,还需要让领导知道以后你将怎么样做,所以经验教训也是总结的一个部分。
工作总结是非常实用的管理方法,它可以提高我们对自己的管理,让我们对自己有更好的认知,想要写好工作总结,需要注意以下几点。
总结概要要“明”,概要在工作总结中起到提纲的作用,把概要写明了,能够让领导一目了然,也是展现工作总结的核心所在。
总结成绩要“实”,工作总结里面所有的成绩,都是实实在在的,经得起推敲的,不要夸大成绩,或者把别人的成绩占为已有,同时把成绩的高度做个概述就可以了。
一般的工作总结主要分为两部分:今年的工作总结和明年的工作计划,下面就和大家分享一下工作总结中几个需要注意的方面。
1、数据比语言更有说服力
首先,一定要列数据,数据是工作总结中最为重要的一部分,因为数据最能直观的显示今年我们做了什么,效果如何。“今年我们很努力,经常加班,业绩飞速提升”这样的词语似乎并没有什么效果,领导也许更会认为我们在邀功请赏。“今年我们整体的业绩有了巨大的提高,从原来的20万上升到50万,当然这都是和领导的方法与大家的努力分不开的,我们部门的员工平均每月都加班2天,通过大家的不懈努力终于有所收获”这样是不是更好一点呢?
然后,最好要有表格或者统计图。表格和统计图给人的视觉冲击比文字大得多。能更加明显的突出我们工作所取得的成果。合理利用表格和统计图让大家知道我们今年究竟取得了多大的进步。
2、找出不足,并且要有解决方案
总结今年工作中的遇到问题,数量要适中,少了领导感觉我们工作不认真,多了领导会认为我们解决问题的能力不强,选出有代表性的问题。领导不是产品经理,听我们提需求。提出问题的同时要有解决方案,时刻记住:领导是方案的决策者而不是方案的撰写者。
3、未来计划要详细,执行性强
工作计划要有明确的细节,并且执行性要强,不要过于远大和空泛。“今年我们业绩20万,明年我们的业绩要达到100万”领导不是傻子,具体能不能达到100万他比我们更清楚。
“今年我们的业绩是20万,计划明年达到50万;其中发力点主要集中在2-5月,因为这个时候处于旺季,线下市场活跃,预计目标是30万,6-10月预计目标20万,利用线上市场突破,1月是元旦、春节等等,假期比较多,11月和12月少有市场,我们用来做培训和拓展训练。”
首先要感谢公司,感谢领导,之后写我在某某部门做什么这段时间感谢同事对我的帮助,然后写写工作中遇到的人和事,在根据人和事自己举个例子,然后谈谈工作中自己的不足和同事的差距,写之前自己对于工作的态度和以后对工作的态度。最后再一次感谢领导同事,祝福公司赚钱。完
先讲故事吧,记得我刚刚参加工作的时候,部门里有一位经理,要求我们每天一早第一件事,就是先把自己今天要做的事,按照紧急程度和重要程度,手写在一张纸上,贴在工位上,他会不定期检查,看谁没有认真做这个工作。
一开始的时候,感觉这个形式主义很烦人,很讨厌,到也没因为这件事被批评惩罚过。可过了半年之后,回想自己这半年来都做了些什么,一时还真想不起来,于是,拿出来攒了一打的这个小纸条,一张一张地看下来,发现自己这半年来,真做了不少事情,也学会了很多东西,如果不是这个小纸条的提醒,自己都没发现,原来自己做了这么多,学了这么多。
所以,即便公司没有写周报的规定,员工自己,也需要养成自己给自己写周报的习惯,甚至是写日报的习惯。
谁都知道,人的进步,都是日积月累,不断积累量变,最终实现质变的。而自己每一天的进步收获,是不是可以认识到,总结到,自己给自己写日报周报,都是一种对自己的很好的总结形式。
自己给自己的工作做总结,不是为了给老板看,不是为了向领导邀功,而是实实在在的,是自己收获进步的记录,没有了这个记录的话,好脑子不如烂笔头,每天都重复同样的劳动,谁也记不清自己每天都具体做了些什么事。
而有了这个记录之后,就可以时不时的提醒自己,哪些是自己擅长的,该重点发挥的,哪些是自己的短板,该加强弥补的。
其实现在更简单了,有那么多工具和自媒体可以来实现这个工作,同时还不白写,能有个一毛八分的实际收益,那就更值得一做了。
本人目前,正在阅读《聊斋志异》原文言文的版本,并且对其进行现代白话文的翻译,加上自己的读后感,写成读后感文稿、配上音频视频,每天发布在今日头条里分享,欢迎同样喜欢阅读的朋友们关注我,一起探讨关于阅读和写作的感想和收获。
我这个发读后感的行为,就当成是自己每天的工作周报了,总结感想,锻炼写作,同时还带上了阅读休闲,并不麻烦,做习惯了,还有那么零零星星的收入,挺好,做了几个月,好歹提现了两百块了,值了。
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