每天的工作计划要怎么做?
感谢悟空小秘书的邀请。我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作计划性很重要,如果工作计划做得好,能让你高效工作,也能使你不迷失于前行的方向,根据我的管理经验,我分享如下三点。
制定每天工作计划,需要一个精简的工作计划模板。从我的管理实际来看,每天的工作计划,实际上就是行动计划。有了行动计划,一天的工作才能有条不紊地开展。
在日工作计划模板中,主要项目内容有序号、工作时间点、工作重要级别、工作事项、当前进展、最终完成时限和完成进度比例,还可以再加上备注栏。
如果是小组或部门级别的每日工作计划,则还要加上“责任人”栏,以便明确工作执行者。
工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理);二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
工作计划要科学制定、有效执行
计划制定要有理有据,有效执行落地也不能忽视。
执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。
下面来说一下我们团队是怎么工作的,我们团队所有事项都在智办事中完成,包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等。
第一,计划阶段:目标与关键成果
很高兴我来回答这个问题,每天的工作计划要怎么做?每天我的工作都是分三步走来做计划的,今天和大家分享一下。
第一步,查找没有完成的工作。
在职场工作的每一个员工,都要在当天查找一下自己没有完成的工作。有的时候一个工作时间跨度是比较大的。我们要时时刻刻的去查找一下自己工作进展到哪一个部分。今天是否还要再进行这项工作,使这个工作逐步的完成,是我们每天要必须考虑。查找没有完成工作。工作计划会使我们在时间安排上有一个准备。在时间的分配上,我们要明确没有完成的工作应该安排在今天的哪一个时间段去完成?通过每天的查找工作。就能让自己在工作上得心应手。
第二步安排今天要完成的工作。
在职场工作中,我们要每天时刻记着已经安排的工作,都有哪些必须在今天完成的。知道今天的哪些工作是必须完成的,我们就可以充分的准备一些资料。让工作可以顺利的进展下去。如果我们没有做好充分的准备,那么今天的工作可能会耽误大量的时间。 有些员工在加班的时候总是埋怨自己工作太多了。其实我认为他是在早晨没有充分的安排好今天的工作的时间。工作计划没有完成才把自己搞得非常的累。
第三步整理以前的工作内容。
在职场中的工作中,我们每天应该抽出一定的时间来整理以前的工作。比如说以前完成的工作应该把文字资料放在什么地方。以前完成了工作,把电子资料应该存在电脑的什么部位,使自己有一个清醒的认识。在今后的工作中,如果我们要调文字性的资料,或者查找电脑上的资料,是可以快速的找到节省时间。在日常工作中时效是最关键的,但是时效和前期的充分准备又是有密切联系的。在职场工作中,如果你前期工作准备的比较好,资料准备的比较充分,而且井井有条,那么后续的一切工作将顺利的完成。
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