如何写好工作日报,周报,月报?
一个经历过职场高中低的过来人,来告诉你工作日报周报月报的作用、价值、格式和要领。
写日报、周报、月报,是企业中基层常见的工作方式方法之一。
1. 写给自己看的;经常写的人,就会懂得,这是非常好的,提升自我记录、分析、总结的方式和方法。犹如经常认真写日记的人,文字表达和总监反思能力都不差!
2. 写给上级看的;这有两个方面的价值:
首先,日报、周报、月报,一般公司都有模板格式,如果公司没有通用模板格式,可以网络搜索关键词“日报”“周报”“月报”。(一些办公软件里有一些日报周报月报的模板,可以借鉴或直接使用,下图就是一些日报截图)
要记住
日报有点像工作内容的日记、记录,或是流水账。
周报一定要有进度和总结。
月报需要减少记录,增加归纳和总结。
不同职能工作还是有区别。
感谢悟空小秘书的邀请。我是一名保险金融执业者,专注于分享职场经验和传播金融知识。
在职场上,工作汇报是日常工作中重要的一环。如果工作汇报做得好,能给不太完美的的业绩加分,更能给汇报人的职业形象增添光彩。
工作汇报有日报、周报、月报、季度报、半年报、一年报及三年或五年工作汇报,不同时限的汇报,有不同的汇报要求。
对于日报、周报及月报,从我的管理经验来看,日报是记录仪,周报是刹车器,月报是方向盘,对此,我具体做如下说明。
日报,指的是用来记录工作当天的工作汇报。
日报的形式没有明确的要求,可以用电子表格形式,可以用微信或QQ形式,甚至用口头形式,用哪种形式汇报,取决于领导的要求。
如何写好工作日报,周报,月报?
如何写好日报、周报、月报
不管是做文秘还是作为单位的笔杆子,或者普通职员,经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢?
无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。
目的有了,那么我们该如何写好日报、周报、月报呢?
最简单的方法便是套用简单的模板,将工作重点注意罗列出来,在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练的语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话,请继续向下看,我教你如何详细组织内容,优化样式。
第一,明目的
做任何事情,首先需要弄明白的就是做该事项的目的,日报周报也不例外,因为你写这些东西的目的不在这件事,而在于这件事所带来的影响。所以,在你开始写之前,先思考一下,为什么单位要求你写日报,周报,月报的目,为什么要你,内容应该展示什么样的信息。
一般,这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断,基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次,你所提报的工作结果和成果数据还可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。
相比较长篇大论的文字报告,一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调。
首先,关于内容。
日报、周报、月报都属于基础汇报,往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划,各级计划逐级考核,而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版计划拿到手,然后摘出与自己相关的那部分计划,在根据整体计划分解为年度计划、季度计划,再由季度计划分解为月度计划。而我们的月报、周报、日报,就要根据月度计划来整理分解,记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。
其次,关于展现形式。
一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档,私企的大部分都是PPT的形式进行汇报,而在PPT中,我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式,有些会加上饼状图或柱形图,可以很清晰的向领导展示各项数据情况,在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助,在风险提示项会用亮色的标识号注明,让领导可以重点关注到,这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。
最后,关于三种报告的特点划分。
日报是一种日常工作的汇报,其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理,如果当日没有什么突发或者重大事件,领导们一般只是看下大概,并不会细究。
周报往往是一个部门的重点关注,一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的,所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响,里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点,部门领导会重点关注这个报告。
而月报一般就到公司运营或者管理层级了,到了这个层级一般会对各部门安排月度任务,开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作,留下的都是当月的考核节点,突发性事件,或者需要公司重点关注的问题,大部分月报是要在高层会议上进行汇报的,对于内容干货的要求可想而知。
所以,明确了以上几点,差不多就可以做出一份及格分的报告了,另外再加一些PPT的技术,给自己的报告加加分。
标签: 工作日志格式