公文写作怎么才写的好,让领导满意?
前面,我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平,作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠,我很是高兴和激动,忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处,请您见谅和批评。
首先,对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说,起草公文文稿是机关工作人员的基本功,但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强,甚至起草公文比较吃力。其根本原因是,不仅起草公文艰辛,而且责任重大。您热爱机关公文写作,想快速提升公文写作水平,是一种责任担当!这是难能可贵的精神风采!
其次,向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深,但绝非雕虫小技“,是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上,一份看似十分简短的公文,要写好并不是一件简单的事,还涉及到公文的处理,即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说,要写好公文,特别是要快速提升公文写作水平,并不简单轻松。
三是,快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础,准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神;应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律;应精通本单位职能,熟悉所起草公文文稿相关业务工作。
四是,必须强化公文依法写作处理意识。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者,无论起草什么文种的公文,无论文稿长短,即便是几十个字的公文,也应当依法作为。每起草公文,都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文目的”“正文的主体内容是什么,怎样才能表达清楚、精准”等。写作中,应使用公文语言,做到准确、简洁、得体、质朴。
五是,公文写作是一个过程,包括文稿起草、审核和签发。作为公文文稿的起草者,在文稿初稿形成后,要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑,在确保准确无误和格式标注精准后,才可提请审核、呈送签发。作为公文文稿的起草者,应做有心人,加强对每一份文稿的审核情况,特别是签发公文者的审核内容研究,不断总结经验吸取教训,并做到持之以恒,对您公文写作水平的提升一定会有帮助的!
上述内容,仅供参考。祝您工作顺利!
几个粗浅的建议:
1,浏览本单位历年的工作报告,重点是近半年各类汇报材料。
2,分清要写什么类型稿子。汇报材料,座谈提纲,问题检查,经验总结,政策宣讲,述职述廉等等。
3,要了解谁来听你写的稿子,这点很重要,纪检的突出纪检,党建的突出党建,不要蜻蜓点水,更不能雨露均沾。
4,要和念稿子的领导多沟通交流,不要你想写什么就写什么,听他的,因为他是领导,他的渠道比你多,阅历比你深,上级想听什么关注什么他比你清楚的多。
5,收集近年来单位的成绩和奖惩,基本情况,历史发展,最好有小故事,小传奇,越大的领导越喜欢听,就像越大的领导喜欢下厨房一样。
6.收集整理要来视察的领导的近半年来的经典话语,工作经验,请你的领导背下来,张口就来,做个有心人。
作为一名职场行政工作人员,你的文字水平和表达沟通能力要获得领导和下属的认同并不是件容易的事情。换句话说,就是你天天草拟的文稿,怎样能够让领导很快通过,审核合格呐。我个人认为有一下几点:
一,你要清楚撰写的文稿的目的是什么,要阐述什么,解决什么。
二、要清楚文稿主送的对象是谁,是上行文还是下行文,平行文,要非常清楚文稿的规定与要求。
三、注重收集工作中好的经验,好的做法,信息和素材要丰富,这样撰写的公文才有事实依据。
四、公文写作要多练,多写,多学习,多读,多提练,多借鉴别人怎么写公文的方法。
总之,公文写作是一个人综合能力的体现,它提现了你的工作能力、业务能力、调查研究能力,分析概括能力,解决问题能力等等方方面面知识和水平。这也是为什么有的秘书可以成为领导者的秘诀。
希望你们能有所获益。
本人很高兴回答这个问题。简单分享一项自己的写作经验。
一篇文章,在领到任务的时候,不管是急稿件还是缓稿件,不要急着马上写。按照六个步骤进行,很快你就可以成为公文写作大咖。
第一,要明白稿件的类型和主题。类型无非就是讲话、汇报、表态、致辞等等,这些稿件都是有一些大体固定的格式,写多了自然就明白了,对于这些格式要成竹在胸。主题无非是脱贫攻坚、项目建设、转型发展、乡村振兴、城市规划,等等,大型教育活动类的情况进展、民主生活会发言材料、整改措施,等等。
第二,要打提纲。先把稿件的题目想出来,然后就是一级标题,二级标题列出来,稿件的骨架就出来了。当然,题目和标题可以在稿件后期进行修正调整。尽量要对仗,层次分明,逻辑清楚。
第三,要根据提纲收集资料。这些资料要包括上级的要求部署,本级的方法措施和计划安排,等等,这些资料都是为提纲服务的。
第四,要静下心写。把收集到的资料进行整理,归纳提炼,然后写到相应的标题里面,就是在骨架里填满血肉,形成初稿。这里要注意,不是收集到的资料都必须写到里面,不重要的细枝末节完全可以忽略。
第五,要认真修改。一是题目、大小标题,要重新调整修改,要和内容一致。二是通读全文,不通顺的语句、错别字要改正过来,尽量不要用生僻字,如果有的话,可以标注一下读音。三是加一些修饰性的话,比如一些诗句、俗语,或者引用一些重要讲话,这个要依领导的习惯,领导喜欢就加,不喜欢就不加。
第六,要交给领导审阅。领导肯定会有一些修改意见,按照领导的要求进一步修改完善稿件,直到领导满意。
下面,分享一个办公室主任讲话提纲。
一、做好“三事”,转变思想作风,树“能干”形象
公文写作,很多人都会觉得是一件苦差事,觉得始终写不好,不能让领导满意。当时,如果你写的比别人好,也是你的优势和长处。因为公文写作是作为公务人员必须掌握的最基本技能。
写公文其实也很简单,因为公文不像散文等文学体裁,它是有固定格式的,掌握一定的格式以后再注意语意通顺、表达清晰、逻辑清楚等问题应该就不会太差。
从我个人的经历和理解来说的话,要想公文写的好,主要要掌握和把握“学”、“思”、“悟”、“践”。
“学”:就是要多看,比如说学习强国、各级政府官网以及各级领导干部的讲话稿,掌握上级要求,从中学习公文写作的基本套路和要点。
“思”:就是要多思考,在学习了各级的公文以及领导讲话稿的前提下,多思考、多总结。
“悟”:在思考的结果上,认真总结、认真领悟其中的奥妙。
“践”:就是要多写,按照领导的思考和领导的风格,多次写、多次改、最终提升公文写作水平。
最后,希望你尽快让领导满意,走上人生巅峰,
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