刚入职怎样写周工作总结?
对于一个职场新人,总结是能够在老师 领导面前表现的最好机会,因为刚入职,领导不会给你安排具体的工作去做,大多处于学习阶段,所以这个周工作总结就当学习总结去写,第一部分写所见所学,第二部分写自己的感想和不足,第三部分写后续计划,整体要真诚,发自内心,爱学习还有想法的新人比较受领导赏识。
恭喜您进入职场。笔者是在省直机关部门负责写材料的。工作总结也是常用的一种公文形式。关于工作总结怎么写,笔者有几条体会,仅供参考。一是要做好调度。如果写个人总结,那就要把亮点、把成果梳理出来的。如果写单位总结,你需要调度各组成部门情况,全面了解上情、下情、内情、外情。二是要概括归纳。写总结不能像记流水账。需要提炼出重点、亮点,梳理出数据、成果。三是要搭建框架。要根据调度和归纳的情况,搭建框架,也就是设计小标题。三是要添骨架肉。将梳理的重点、亮点、数据、成果填进去。四是反复打磨。要字斟句酌,反复推敲,报领导审定。以上是关于工作总结怎么写的。事实上,关于提升公文写作能力才是王道。以下分享关于提升公文写作能力的一些体会。一是要多看。能写的前提是广闻。好思想好观点不是自发生成的,是站在巨人肩膀上受启发出来的。要动态关注你涉足领域大咖的新思想新语句。二是要多积累。好记性不如烂笔头,把好的东西分门别类积累起来,没准哪天就会用上。积累的过程也是思考和精细加工的过程。三是要多练。练习能逼着你加速思考加速整理加速进步。最后笔者再分享以下是怎么整理素材、提升能力的(具体可关注‘公文选萃’微信公众号)
每个年底,月底,甚至是周末,总有一个身影挥之不去,就是周报、月报、季报、年报、总结。。。。。而各种总结的质量又关乎你的升职加薪,关乎你明年的生活质量,关乎你的未来前程。。。你卫衣能做的,无非就是罗列n项今年做的最好的几个工作,汇总所有相关的数据,做出精准透彻的分析,并对明年的工作,做出一个细致的规划等等,balabala。。。。。
而其中的难点之一,就是将数据进行分析汇总,生成一张直观易懂又能达到表达效果的图表。不过,说起来容易做起来难啊,how?怎么能制作一张直观易懂又能达到表达效果的图表呢?
【图表的分类】
一般来讲,最常见的3种图表类型为柱状图、饼状图、折线图,灵活巧妙的利用这三类图表可以解决一半以上的数据展示问题。
其次,玫瑰图、散点图、云图等,相对复杂一点的图表, 在一些关键或者复杂的数据展示方面,有非常大的优势,可以更直观清晰的突出数据之间的关联关系。
最后,如果能加入一些动态图,或者定制的航线图、趋势图、热力图、雷达图等,可以瞬间使你的PPT高大上,充满科技感,提升b格。
【各类图表的特点】
饼状图是什么时候用?如果我想做一个趋势分析,应该用折线图还是柱状图?
1) 让直属领导了解工作任务计划内容,并借此确认一下重要内容;2) 请直属领导审核工作计划,并得到认可;1) 让直属领导了解目前的工作进度;2) 让你的直属领导知道你在做什么;发生可能影响目标实现的重大问题和突发事件时,及时向直属领导汇报;1) 如何汇报:A.目前产生的问题及结果影响;B.产生问题的原因;C.你所想到的解决方案、以及所做的努力工作;D.希望得到领导哪些方面的帮助和支持;2) 汇报方式和原则:A.口头汇报原则:结论先行;简洁准确;用数据和事实说话,不可妄自揣测误导;不要遗漏重点,结果如实相告;B.书面汇报原则:标题清晰;遣词用语简单、明了;数据、图表说话;汇报说明讲求逻辑;必要时添加附件、资料说明;1) 让直属领导及时知道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤;2) 保证工作有效性;1) 工作汇报要数据化、量化:例如与其说你每天都在加班很累,不如说你已经连续一周每天工作16—18小时以上更让人知道你的辛苦,所以工作汇报一定要尽量的数据化体现;2) 提出问题的同时一定要有相应的解决方案:没有人只喜欢听问题,所以在你去向领导阐述目前遇到的问题时一定要带上相应的解决方案,证明你已经思考过、努力过了,还需要得到的支持和帮助,问题和解决方案并行;3) 及时主动汇报沟通很重要:领导需要对进度把控,不要等领导询问或出现问题时再去找领导,定期主动去向领导汇报工作进度,让领导放心;4) 除非直属领导指示,否则不要越级汇报工作。
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关于部门工作周报的“目标-原则-方法”
一、目标
1、围绕主要任务沟通关键信息,问题和解决方案,促成部门和公司目标的达成。
2、总结反思,分享体会,寻求反馈,促进团队成长的同时使自我更好的成长。
3、好的周报即可利他,又能利己,何乐而不为?
二、原则
1、三要
(1)要围绕关键任务(目标导向);
(2)要闭环(周报之间有连贯性);
(3)要换位思考(如:提问题的同时,请提建议)。
如何看员工周工作计划及周工作总结?并能正确判断工作时效及执行力?
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回答这个问题,需要先梳理周计划与周工作总结的结构。
周计划与总结的内容基础结构组成:
目标事项
达成事项说明
计划完成时间
实际完成情况说明
实际完成时间
周工作总结(发现、亮点、不足、改善方案)
根据以上6项内容,管理者对员工提交内容进行审核甄别。
企业对于非一线操作人员都会要求写周工作计划和总结,一般要求在星期五定期提交,有通过邮件提交的,也有直接在OA系统提交。部门会在星期一组织召开周例会,对大家的报告进行回顾,对工作的完成进行评估和指导,安排新的工作任务。
通常包含下面几个方面的内容,
A、自己负责工作范围内的基础数据:
例如生产相关数据:投料数据、产出数据、投入工时、生产效率、工单关闭率、员工流动、维修和报废数据等。
品质相关数据:来料检验数据(来料合格率、检验不良情况、供应商改善跟进),IPQC巡检报告、成品检验数据、生产良率、客退和客诉数据等。
数据统计要点:
数据要经过加工分析,给领导汇报数据不能只是机械搬运,可以采用简单的柱状图、曲线图进行对比分析,给出自己对于数据的意见。
数据要结合月度目标和年度目标,体现长期目标达成进度。
B、本周重要工作事项进度汇报:
这里包含两方面内容:
建立周质询/检视体系
- 作为日常管理平台,坚持每周召开例会(质询会 —— 对结果进行评价,或检视会 —— 提出意见及建议,对结果不做评价),时间安排在周五下午或周一早上,时长约0.5~1小时,设定时间,准时开始、准时结束。
- 会议要求:①锁定结果,不开成沟通会、分析会(若有必要,可以事后开专题分析会);②对事不对人,用事实数据说话(以周计划、周总结为依据)
- 会前提前1小时收集所有与会人员电子版的周总结、周计划文件,做到即时可以使用。
- 会议原则上均要求使用投影讲解。
周工作计划
【模板样例】
【模板要点】
- 工作类别:工作内容所属的职责(业绩)领域;
- 工作内容:要写的是重点工作,非重点工作不要写;按重要顺序排列;数量上不要超过五项;
- 底线结果:要跟部门目标与工作职责相对接,要可衡量、可检查、尽可能量化(时间、数量、质量);
- 客户(对接人/检查人):结果价值的最终评判权不在自己,而在客户那里,客户一般是直接上级;
- 阶段性结果:除要可衡量、可检查、尽可能量化外,还要注意是结果定义的阶段分解,能够有助于保证预期结果的实现;
- 自我承诺奖惩:设定自我承诺是为了自己对自己负责,目的是做成长而不是做处罚。
【检查/质询要点】
- 你下周计划工作重点是什么?是否反映了部门的工作重点?
- 预计下周有几个关键性结果,分别是什么?
- 有哪些关键行动措施?
- 需要哪些资源支持?
周工作总结
【模板样例】
【模板要点】
- 实际完成情况要和工作内容相对应,要尽可能量化、可衡量、可检查;
- 周工作总结:记录自己本周的“心得、感想、收获、体会”等,是个人成长脚印。
【检查/质询要点】
- 本周最重要的几个结果是什么?是不是体现了部门的工作重点?
- 这几个结果达到了吗?有什么事实和数据证明?如果没有达到,及时沟通了么?为什么没达到?你的改进和行动措施是什么?
没有业绩要怎样写出领导满意的年终总结?
1、总结出失败具体的原因,给出改进方案,并表示恳请领导指正。
2、对下一阶段目标设定尽量科学,计划周全,阶段性汇报成果。
3、结果不理想,不代表过程中没有亮点,分享出你的经验。让其他部门或者同事学习。
4、提出自我处罚方案,恳请全员监督执行。
大概这几个点做到领导一般都能接受。结果导向很重要,但是相比之下领导其次看中的是你的总结、计划、心态、进步哥成长。
”业绩下滑就是负增长,工作中没有结果但是过程中也会有亮点,用话术和汇报套路一样写出不一样的年终总结“不同角度的解读结果完全不一样,关键看怎么汇报和表达了,具体思路如下如下:
一、换位思考领导要的是什么。虽然结果是衡量工作能力的重要指标,但是领导更多的是看这个员工整体工作下来是否能够符合公司的发展情况,是否有继续利用的价值。领导如果看到你在工作汇报过程中体现出来了一年以来的苦劳,一年以来维持了哪些局面,一年以来提出了哪些建设性的意见。看不见能力,也要看到潜力。如果没有业绩,其实人仍是可塑之才,其实就可以保住职位,甚至有时候也会得到谅解。
二、写年终总结之前,你首先要有一个整体的思路,写好大纲。就是这一年大大小小的事情罗列一下,客户的情况罗列一下,客户有没有什么变化。如果你发现没有业绩,但是有亮点,一定牢牢记着这一点,客户的增长和变化也是你的业绩。这就是汇报素材的整体把握。
三、准备一份思路清晰,逻辑分明,又能够体现个人素质的汇报PPT模板。这也是你汇报时候的亮点,在业绩不好的时候,汇报能用表格不要用柱状图类的,因为柱状图折线图的变化太明显,你要淡化你的不足。PPT做得好也是人才。
四、你的汇报字眼需要充满正能量。下滑要用负增长,市场不行要说竞争力大,客户不配合要说对手投入大。尽量降低因为自己的失误导致整体业绩不佳的局面。
五、如果说不了太多业绩,你就多写一下自己的工作行为,勤奋、时间投入等等,多写一些为了的规划和目前团队中其他人的亮点。
六、多看看公司明年的规划,紧跟公司的步伐和策略,分解目标和步骤。你所说的情况也是跟着公司向前发展和落地的。这样才是明年产粮的想法。
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