如何做好一名行政文员?
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行政文员的工作在很多人看来都是“打杂的,”工作轻松,每天就是读书喝茶看报纸,其实并不是这样子的,每一份工作都有辛苦和不易。我觉得做好这个工作可以从以下几个方面做起:
做事考虑周到,有计划性
行政文员的工作很多时候都与各种领导打交道,比如接待来宾、起草文件、收发文件等,这些都是琐碎而细小的事情,但是做不好可能会让领导从此对你没有好印象。在这个岗位工作的人需要考虑周全。比如将给领导的文件分门别类,比如在安排领导座位的时候考虑职位和关系,这些都需要在平常工作中细心观察,提前计划才能做好。
优秀的办公技能
这个是行政文员岗位工作的人需要具备的专业素养了,平常写文件,做表格必然会用到办公软件,像word、excel、ppt之类的软件都要熟练掌握,这样做出来的东西简洁美观大方,做工作总结汇报一目了然,同事领导自然会对你刮目相看。
与同事搞好关系
行政文员这个岗位属于公司的后勤服务岗位,所以平常与各个部门接触都比较多。所以需要与公司的同事搞好关系才容易开展工作。比如你组织一个活动,平常与各部门搞好关系才能让大家积极参与。而且同事们对你的评价极有可能传到大领导那里,这时就显得至关重要了。
保持不断学习的精神
除非你想一直做行政文员,否则就需要不断地进行学习。你以后才能晋升行政主管、行政经理等等。所以在下班之后或者空闲时间多学习对自己有提升的知识,会对你的职业发展和晋升有很大的帮助。
希望能够帮到你!
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一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
您好,
感谢您的邀请。已经有朋友对于行政文员的职责给出了非常详尽而全面的描述,我想从另一个角度来探讨一下"如何"这个问题。
一般来说在"如何"之前,应对以下三个问题有个深入的思考:我是谁?凭什么?往哪去?
第一,我是谁? 问问自己您的优势、劣势有哪些?您的个人兴趣爱好偏向什么?行政文员这个职业是否符合您的兴趣点、和能够发挥到您的长处,回避掉您的短处?您对自己未来的定位就是如此么?两者考虑清楚后您是否还想从事行政文员这个职业?
第二,凭什么?请列出自己当下的优缺点、宏观大环境、行业趋势等因素,看看行政文员这个职业能否带您成为理想中的自己,或者通俗点过上自己想要的生活。如果是,那么请继续加油;如果不是,那您还缺少哪些必备的技能、资源,才能过上自己想要的生活?
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