企业规章制度如何培训,如何公示有效性?
谢题主!任何企业为了规范经营和管理,都必须要具有一系列的规章制度!旨在规范和约束企业内的工作行为和组织行为!大型企业出台规章制度,一般都是先提出草案,交由职工代表大会讨论、修改并通过。现在,这种‘组织’程序己不多见了。尤其是小型民企或私企,草草写几条,经老板同意后就发布了,因此有不少的条款,只保障了企业方的权宜,而忽略了员工应有的权力。但是仅指规章制度而言(考勤制度、财务制度、设备管理制度、全面质量管理制度,包括绩效考核。)等等。都必须要公示!上墙!尤其是新员工刚进企业,一定要培训时讲清楚!其二,也是关键的是在于‘落实’!规章制度的‘核心’,是‘约束’企业不规范的工作行为,所有人(包括了管理者在内),都必须要受其约束。针对出现的‘违规’行为,‘放’过一次不处理,将‘千里大堤,毁于蚁穴’!
规章制度的有效性不在于培训,而在于执行!
(纠结于培训的规章制度,最终只是嘴上论耍刀,最后瞎胡闹!)
规章制度制订出来后,培训是第一步,要广而示之,让所有人都知晓,淡然要防止耍赖式违规,可以让所以人签署培训记录,承诺书等!
第一步走完了,规章制度都知晓了,只是意识层面的问题,落地执行才是关键核心!
1、遵守规章制度,是本职之内的行为规范,不必公示,反显得遵规守章是额外突出行为,起了反面示范作用!
2、对于违反规章制度的行为,不能大事化小,小事化了!殊不知好事不出户,坏事千里路!企业的种种违反规章制度的事,其实大家都心知肚明,种种自认为躲藏地深的卑劣行径,其实早被充满无限好奇的人民群众传了个底朝天,如果不及时以公示方式惩戒的话,规章制度就成了真正的行文,摆在犄角旮旯的废纸,有效性?不存在的!这就是今天企业不处罚,拿接待用矿泉水回家的员工,明天就有员工会偷存货出去私卖的道理!
规章制度落实避虚,才是真正意义上的规矩!无规无矩,混乱自取!
你好,我来回答你的这个问题。
第一:一家企业新的规章制度初稿出来的时候,应该召集各相关部门责任者进行会议说明,对于新增条款或者删减的条款,应该现场加以说明,收集不同的意见加以讨论,最终形成统一可行的方案。
第二:如有需公示可以在公司的公共栏进行公示。要有一个明确的公示期,一般公示期结束后就将正式发行。
第三:新的规章制度决定以后要求由各部门的管理人员对自己部门的人员召开专门的培训会议,且做好培训录。
第四:企业新的规章制度,如果没有进行公示环节时,可以考虑有一个试行期,试行期内看有没有一些反馈,根据试行效果可行将最终定稿,报呈总经理批准,最后形成公司的《员工手册》,印刷装订成册后人手一册发到员工手上。
第五:对企业新招的员工,企业的规章制度在新人办理入职手续的时候,应由人事部分进行安排专门的培训,且做好培训记录档案,同时发放《员工手册》给新员工。
以上,谢谢你的问题!不足之处,还请谅解!
很高兴可以回答你这个问题。
规章制度首先的是根据自己企业的现有实际情况制定出来的的复合企业现阶段的发展,适合企业战略推行(如果有),这个东西不是从哪抄袭一个或者某个地方照搬一个或者老板的朋友公司的借用一个;规章制度必须要有它的实用性。
下来话归主题:
首先,企业规章制定初始;需要的就是公示,公示一般分两部分,一是在企业所用的通信软件中进行全员公示。二是通过纸质文件,加盖企业公章,在企业公示栏中进行最少一周的公示。公示过程中相关部门必须通过书面收集员工对于规章制度的反馈。
其次就是培训
培训一般分为:基础培训,重点培训
基础培训指的是制度中常规的东西(例如,企业时令作息实践,企业休假实践)
特殊培训(我们称之为员工关心点)
这个一般牵扯薪酬,福利待遇,年休待遇,企业奖惩条款等等。这个不同企业都会有自己的不同点。这个就需要人资部门进行筛选。
最后就是考核:
这个问题是许多相关培训机构面临的一个难题。从实践中总结出来的经验就是抓住文件(企业规章制度的简称,以下同丿的主要特征,有针对性地开展培训,效果会更好一些。那么这类文件有什么特征呢?一般来讲具有四大特点。一是文件内容偏于抽象性。相对来说文件偏于抽象(偏虚)性,为了公示其有效性,就要由虚变实。告诉大家文件的地位与作用就是企业的小"宪法";二是文件性质偏于理性。相对来说就是企业规章制度比较枯燥乏味;为了加强理解的有效性就要偏重于感性,用通俗易懂的语言和身边的事例深化对其主要要求的理解;
三是文件结构偏于繁杂性。企业规章制度体系相对而言,比较厐杂,难于记住,不便遵守与执行。因此培训时要删繁就简,抓住主干精髄,掰开了揉碎了地讲述灌输;这个精髄就是两个字一一边界。
四是文件形态的苍白性。企业规章制度体系是很厚的一摞文件组成的,不是挂在墙上就是锁在办公室柜子里,缺乏鲜活性。任何文件的生命力取决于在实践中的执行力。培训课程安排就要选取生动的现实案例讲解,克服文件形态缺乏生命力的苍白无力性。
总之围绕文件的特征有针对性地化解展开,还是有成效的。就像图片一样,文件相当于风景或是猫与花这个抽象概念,只要把这个概念图片化,效果自然不可同日而语了。
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