如何进行目标与计划管理?
实现目标管理最有效的办法是制定大任务,再将目标进行分解,具体到固定的日程安排。
组织目标管理是一种在组织中自上而下系统设立和开展目标,从高层到低层逐渐具体化,并对组织活动进行调节和控制,谋求高效地实现目标的管理方法。
德鲁克认为制定目标、组织、激励与信息沟通、业绩考核、管理发展是一种形式上的分类,只有通过管理者的经验和才能才可能产生其应有的功能。
目标管理是一种有效管理,其主要作用有两个方面:
目标管理的基本思想所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标。
OKR和KPI都属于目标管理范畴,OKR是”我要做的事“,KPI是”要我做的事“。
目标管理在各自目标明晰、成员工作目标和组织总目标直接关联的基础上,鼓励组织成员完成目标。
OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI主要强调的是对人事的高效组织。而智办事,更加注重OKR和KPI的结合,
目标与计划管理是组织和个人取得成功的关键因素之一。以下是一些建议,帮助你进行有效的目标与计划管理:
确保目标具体、可衡量、可实现、相关和时限。这有助于确保所有相关人员都清楚自己的工作方向和预期结果。
为实现目标制定详细的行动计划,包括任务、时间表、资源需求和责任人等。这有助于确保所有相关人员都清楚自己的责任,也有助于确保目标得以实现。
将大的目标分解为小的、更易于管理的子目标。这有助于让团队成员更好地理解他们的工作如何与整体目标相联系,也有助于逐步实现目标。
根据紧急性和重要性对任务进行优先排序,确保首先完成最重要的任务。这有助于提高工作效率,确保目标得以实现。
在实现目标的过程中,设定关键的里程碑,以便跟踪进度并确保目标得以实现。这有助于团队成员更好地了解他们的工作进展情况。
确保与团队成员保持有效的沟通,定期检查进度并给予反馈。这有助于确保团队成员了解他们的工作是否偏离了目标,并及时进行调整。
为目标设定奖励,并确保团队成员知道如果他们达到了目标,他们将得到奖励。这有助于激励团队成员更加努力地工作。
定期评估目标的实现情况,并根据需要进行调整。如果发现目标过于困难或过于容易实现,应及时进行调整。
在目标实现后,进行总结和反思,分析成功和失败的原因,以便在未来更好地制定和实现目标。
企业要做好计划管理,可以借助信息化手段从这三个阶段着手,即“事前、事中、事后”管理。以满惠PM计划管理云为例:
“事前”管理:主要是计划的编制和审核。通过目标和关键结果的层层分解,自上而下落地执行,分散到各个部门和岗位,系统化编制形成年度/月度/项目/日常工作任务计划,并建立层级审核机制,确保计划的可行、可靠、可控。
“事中”管理:主要是对计划执行效率和质量的管理。工作进度和完成状态全过程动态监测,智能风险预警机制,对计划执行过程中出现的各类偏差,做到实时预警和控制,及时督导和联动调整,确保计划执行效率、质量及风险掌控。
“事后”管理:主要是对计划执行结果的管理。通过系统化考评机制,工作绩效考核具体到执行人和关联责任人,无需人工参与,自动执行考核标准,工作过程数据自动存档,数据留痕,随时可查询和追溯。
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