职场人如何写工作总结及工作计划?
工作总结和工作计划的写法有很多种,首先是要分场景分时段,每日的总结计划与月度、年度总结计划的专注点肯定是不一样的。
相对来讲,时间段越短,总结和计划需要写的越具体,具体到即将执行的点。而类似季度年度的总结计划则更着眼于全局和系统性。对于日常工作起到引导作用的往往也是季度年度总结计划,具体写起来大概包括以下几个方面的内容。
一、工作总结
1、成果总结:业务与销售成果、新客户数据、老客户数据、客单价等;任务完成量等等。以具体的数字来列表阐述,避免长篇累牍的文字叙述,能用一个表不用两个表。越是简明扼要越好。
2、问题总结:这段时间(前一季度或年度)以来,工作中遇到的问题点,尤其是尚未完美解决的问题都有哪些,外部的例如客户的反馈疑问售后流程漏洞等,内部的例如市场部门与研发部门的对接、营销与售后的对接等,出现了什么新问题。这里提出的问题,一部分需要在下篇章的工作计划中逐步解决掉,另一部分单凭自身无法解决的需要提请公司出面解决。
二、工作计划
1、未来成果预判:根据上一阶段的工作成果,结合当前的市场情况或者团队内部发展规划,对下阶段的工作目标进行数据化分解,可以根据自己所从事行业的实际情况,对目标进行尽量细化的分解,目标分解越详细,可执行性以及执行成果才会越有保障。例如可以将一年的目标分解到四个季度目标,再把季度目标分解到各个月份,这里的分解不是说简单的将目标平均化分配,因为一个目标的达成,很有可能是99%的量化+1%的质变,为了第十二个月的1%,前十一个月都在做99%的量。
2、现阶段问题的解决:在上篇章中总结的问题,要在下阶段的工作中进行解决,如何解决?这里也需要进行条理清晰的分解说明,在时间分配、人员分配、资金支持、技术支持以及其他资源配置方面,如何调配调度。针对以上这些诸多细节再进行详细规划,规划到具体可执行的程度,而不是泛泛之谈。
职场人写好工作总结和计划很重要。有总结才有提高。从自身角度讲,透过总结可以更加清晰自己做对了什么,有哪些方面需要进一步加强和完善,有哪些不足和失误需要改进,避免因“只低头拉车不抬头看路”而跑偏。在认真总结的基础上做下一步工作计划,思路会更清晰,目标会更明确,方法也会更得当。从公司角度讲,希望职场人能透过自我总结进一步挖掘出自身潜能,在不断完善自我,实现自身价值的同时对公司做出更大贡献。透过个人的下一步工作计划进一步了解每个人的想法和打算,进而尽可能帮助和配合每个人实现自己的工作目标,同时,也为公司下一步工作计划提供依据。因此,有必要写好工作总结和工作计划。一个好的工作总结及工作计划必须包括四个部分:回顾(主要工作和成绩);反思(找出工作中的不足);收获或感悟(分析总结成与败的原因,理出更好的思路);工作计划(下一步的工作目标和具体计划)。需要强调的是,职场人个人总结及计划切记空话和套话,越真诚、越落地越好,因为作者和读者就是特定的个人和公司,与其说公司看你的总结倒不如说,公司看你的态度。而作为自己来讲也的确有必要很好地总结一下。写出好的工作总结及工作计划尤其要做到:成绩总结要充分,不足之处要明确,成败之因要清楚,工作目标要具体,工作思路要清晰。
工作总结要有重点,总结自己或者团队的成绩与不足。工作计划要遵循Smart原则,即做到具体、可衡量、可实现(当然也要具备挑战性)、与其他目标有相关性、时间线明确。
我的经验如下:
1. 少文字描述,能用图表表示的就用图表,分析图最直观
2. 报表颜色管理,合理运用颜色标示,让人一目了然知重点(但是颜色不要乱用,参考颜色管理)
3.对异常项要明确责任人,解决措施,解决时间,对重大异常项,对责任人要有处理方式
4.有总结就要有计划,未来工作计划要体现
工作总结写的好,升职加薪不会少。
首先工作总结要言之有物,这就要你对平时工作要有一定的记录,留下痕迹。
工作总结不是对过去的堆砌,而是凝练的综合。
单单总结是不够的,还要有对应的优缺点分析。
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