年底了,如何写好述职报告呢?
年底了,述职报告越来越多,这是当今的现实。每年12月份,我的工作主要就是代领导写述职报告,各式述职报告让自己有点喘不过气来,想想都后怕。但这是一份不得不做的重要工作,也是自己职责所在。下面就结合自己的工作实际,谈谈自己的体会。
一、什么是述职报告?
述职报告是依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选举或任命机构、 上级机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告, 是干部管理考核专用的一种文体。
述职报告属于应用文稿,分为集体和个人两种。从应用上可分为向上呈送的述职报告和对下的述职报告。述职报告类似工作总结,但又不同于工作总结。工作总结可以写经验体会,述职报告则不需要写。个人述职报告最突出的特点就是用第一人称“我”来叙述履行职责情况,集体述职报告,要用单位名称来进行叙述。
二、述职报告的主要内容
第一,开言部分就是开场白,要开宗明义的叙述。主要说明自己担任职务,履职时间、主要的工作职责、总体目标完成情况。如果是领导班子集体述职报告,要简单介绍一下领导班子的基本情况。
第二,取得的主要业绩。这是述职报告最核心的部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。也就是说做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
【沈理职谈】给你建议:我也每年都写年终总结和汇报,这也是每个公司年度工作接近尾声的重要一环。俗话说:“总结写的好,来年工资涨不少”。所以说写好总结非常重要。
第一、写总结的准备和思考环节占很大一部分权重。
写年终总结以前一定要想好内容和大纲思路:这一年做了哪些工作;哪些有成绩和亮点能说的标记出来;手头还有哪些工作没有完成的,实施计划怎么样;明年的工作规划业务拓展想法。这几点不是在你写的过程中思考的,是在你写总结之前都想好的。
第二、描述工作内容,要沿用STAR:情景、任务、行动、结果。
对你与工作汇报中的每一项内容,汇报的逻辑就是遵循STAR原则来说,不要只说过程或者只说结果,都是不能够充分表达出来这个事情的来龙去脉的。
当然,日常工作一笔带过就行了,主要说业绩明显和贡献很大的案例,这样总结才能够得到领导的认可。
第三、PPT汇报最直观,能用图表和数据的,尽量少用语言描述。
有的公司汇报可以用word,但是大部分公司都是PPT的形式来呈现的。用PPT做汇报一定要简洁、明了,少写一点废话和描述性语言,多用柱状图、折线图、饼状图或者能够展示增值的图形格式来表现自己的业绩。主要是一目了然,沟通方便。
第四、如果业绩不好,就多说自己的努力和思考方向。
工作汇报时候,不一定每个人业绩都很好的。所以还是要用很多套路的,比如下滑就是负增长,业绩不好就是市场竞争大、客户转行、行情不好等等。要学会用这些字眼和表达来淡化你的业绩不好的现实。
如果没什么可拿出手的,就多谈谈自己努力的过程和对现在工作的认识和规划。规划做得好,老板也是会让你明年继续来开展工作的。
述职报告一般是在年终或半年的时候,下级部门负责人向上级领导汇报,总结全年或半年的履职情况,以便上级领导对下级的工作开展情况有一个充分的认识和了解。
一、成绩一定要有,但决不能片面。
二、问题一定要有,但决不能都是难题。
三、规划一定要有,但决不能是空谈。
述职报告要素结构与格式同成绩总结(但要注意不能写成经验总结哦),分旨部分也分为“成绩、缺点、今后意见”三要素。写法上肯定要以“成绩为主”的哦,可分小标题进行说明,然后略述缺点和今后意见。现将总结的标准模板分享给大家:
述职报告
(***)
***********:
现将****年以来担任******职务期间的思想、工作情况汇报如下:(主旨)
一、思想情况
*************,*************
二、工作情况
*************,*************
三、问题缺点
年底述职报告即年度工作总结与下一年工作计划报告,要把全年各项数据与前一年进行分析对比,看看是进步还是退步了,做了哪些有价值性的建议与实施结果。分析重点问题,作出下一年的工作重点着重方向,对下一年的工作进行规划,定制目标。
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