一个公司应该具备哪些规章制度？
1、行政管理
考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面;
2、财务管理
现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;
3、生产管理
岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;
4、业务管理
采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
5、其他
产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。
想成立一个外贸公司,如何管控业务员带不走业务或飞单？
用过制度管理，首先各行各业业务飞单都是正常现象，只是多余少的问题。
几个方面吧
1 提成最大化，降低飞单空间（看你个人情况定，如果有条件让别人给你飞单）
2 绩效工资，出保底部分外，业绩决定当月工资浮动部分（不含提成）
3 当月业绩决定下月提成比例或绩效。
这样飞单影响的就是未来收入（当年的阿里铁军制度激励员工同样可以用于把控员工）
4 平时多为员工考虑，把他们当合作伙伴不是雇佣关系，给他们创业的感觉。
5 公司文化宣传到位，说白了就是通过洗脑让大家团结，时间长了价值观统一了，钱的问题就不会是唯一关注点（没几个人懂的这条，因为自己都只为钱如何教育影响别人）
首先我觉得成立一个外贸公司，先要把一些大客户资源。包括一些关系，抓到自己手上面。这个是第一点，比较重要，这也是你的核心竞争力。
第二个，我们有时候担心下面的员工把我们的单带走。我觉得可以换一种思维来操作。我们是不是可以把几个重要的业务员发展成长期的合伙人，让他跟公司的利益绑在一起，那么就不存在他带走业务，也可以提高他们的积极性。
其实有这样子的问题，主要是要解决自己的一个思维问题。我们开办公司最主要的就是要解决一个事情，就是你不是单打独斗。需要解决一个分钱的能力，把钱分好。这个才是比较重要的。钱如果没有分得好，下面的员工可能就不会满意，然后可能就会跳槽到其他更好，更适合自己发展的地方去了。所以我们首先要提升自己的格局。这样子才能够让下面的员工跟我们捆绑在一起。最好是跟公司的利益捆绑在一起，跟你能长期的发展下去。
另外还有一个注意的是。就是控制好我们的渠道，以及我们的工作坊。保证供方形成一个。最大的优势让我们的产品跟服务有一个最大的优势。产品和渠道在我们手中，那就是我们的核心竞争力，不至于被外人带走。
上面的这种方式是将员工发展成自己公司股东的方式，还有另外一种方式。就是可以把客户也发展成自己公司的股东，绑定成为一个利益共同体。合作共赢是最重要的，特别是跟大客户的一个合作共赢，有时候我们发展一个大型的客户。我们就可以搞定一大帮人。
总结一下，上面是分享的几个个思路，大家可以针对性的参考一下，当然像外贸行业有一些它的特殊性，有些不能适用，大家可以关注一下，希望我们在找寻更好的思路和方法。
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