如何保证策划执行效果?
1、准备工作
活动前一定要准备的充分,不能忽视细节,漏掉道具;活动执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些较小的东西更加不能忽视掉,一些比较重要的要有专人负责,并责任到个人。
在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查,至少得确认两遍以上。
2、安排分工
活动现场分工要明确,不能导致场面混乱;活动执行中会有很多不同的环节,所以要有不同的人负责,比如礼仪,要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题;还有道具,什么环节需要什么道具?什么人来提供?还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等,都要有明确的分工。
简言之,做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。
3、突发事件
发生突发情况时活动执行人员应对能力要足,因为你作为这个活动执行的负责人,要时刻保持清醒状态,概率事件的发生,可能性再小也要有预案,也要有准备,现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。4、撤离工作
这一环节虽然没有人在意了,但是保证施工人员的安全一定要放在首位,其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。
所以,一场成功的活动有很多细节,不仅需要好的策划,更要执行人员必须心思细致,周全做事。而对于执行过程中的突发情况如何进行妥善处理,也必然是对活动执行人员的一大考验。
如何写一份优秀的活动策划与执行方案?
我说说很多人做活动的误区:
1、设计者贪念太重,总想用虚价产品拉拢顾客。(化解之道:人性贪,设计者不能贪,贪是设计者用来使用的)
2、不去核实、体验产品的真实性。(化解之道:自己先用,赠品有问题,严重的会把你直接打垮,好事不出门,坏事传千里。我们叫赠品,法律角度出发是你产品)
3、认为送的东西越多越好。 (化解之道:适宜为准,送的东西要解决你哪个方面的问题?根据需要解决的具体问题使用此牌)
4、拼命抓外围,不深入思考生意不好的真实原因。(化解之道:产品必须过硬。否则来的人越多死的越快)
5、从自己出发,用想当然出方案。(化解之道:感同身受,必须做一个用心生活的消费者)
6、想借助外力解决内因。(化解之道:加大自身筹码,外力自来)
7、把活动当成救命稻草。(化解之道:活动只是润滑剂、临时工具,不能雪中送炭)
活动:
A:简单易操作
一个完整的活动策划方案包括以下这几个要素:
前期调研、活动策划、活动筹备、活动执行、活动总结。
一、前期调研
前期调研的工作,主要是和品牌方进行沟通洽谈,了解客户想体现什么,最终想得到什么。以此为基准,对客户进行调研,了解他的品牌调性、受众人群,产品特性和优势,竞品调研等等。
二、活动策划
一份活动策划方案有这几个板块:活动背景、活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、活动流程、框架预算、预期效果、活动风险控制。
三、活动筹备
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