怎样做好企业的行政工作?
首先,要把自己的个人形象提高上去,这是提高他人敬重的前提;其次,要把自己的工作落实到位,在领导面前展现自己的工作能力;其次,搞好与领导同事之间的关系。还有一个关键的方面就是在工作中要讨好领导喜欢:要避开与领导交谈的语言盲区,在工工作中只能把自己的优势展现给领导看…
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,很高兴就这个问题同大家进行交流。一提到行政,是不是很多人就会想到美女小姐姐以及办公用品领用还有会务安排以及后勤保障方面,总之就是两个字,繁杂。
但是我觉得,如果对行政工作单纯的理解为只是办事员的角色,那么对行政工作绝是一种低估,这也就是为什么很多大学一直都有行政管理这个专业,也就是说,看起来是万金油什么都会干但是什么也都不会干的行政工作,其实也是一种专业工种,为什么会这么说呢?那么我们从行政工作三大件,也就是办文、办会和办事三方面来谈谈。
首先说说行政工作的重头戏,就是办文,办文其实说白了就是收文件发文件拟写文稿以及包括撰写领导领导讲话材料等,那么这样的工作在外人看来好像就是文件来了登记一下或者发文件前加个红头盖个章了,但是真的有这么简单吗?显然不是。要知道很多单位以及国企等,对于文件管理有着严格的格式以及流程规定,甚至机关里上班的大部分人的大部分时间就是签文件看文件,而且这些文件往往涉及公司制度办法等,不能有丝毫差错,更不用说领导的讲话材料了,那必须是对全局工作掌握充分文思结构工整立意较高站位要高等等的综合考量,一般没有经过一定锻炼和积累的人,可以轻易的拿下吗?显然不能。
其次,说说办会,开会在很多人看来也很简单啊,不就是准时参加不迟到开会期间不睡觉等等嘛,但是如果真的让你来筹备一场大型会议你该怎么办呢?可能你未必就能办好,因为这里面涉及行政工作一个很重要的职能,那就是沟通协调,因为一场大型会议,往往包含着会务工作者大量的心血,从会议通知会议安排会议材料准备座位安排交通食宿安排以及参会人员确认甚至音响话筒多媒体调试等等,无不需要精准的毫无差错的做好各项工作,才能办出一场高质量的会议,所以办会也是行政工作一项重要的事项,而且一般人还真的未必就能办好。
再次,说说办事,很多人会觉得,办事多简单啊,是个人都会啊,但是真的是这样吗?比如领导交代你去给某重要客户送个礼品,那么你其实虽然觉得简单,但是你送什么礼,怎么送出去却真的让你为难了,因为这里面涉及很多职场礼仪事项,而如果让专业一点的行政人员去送,送什么标准送什么最合适甚至包装怎么选通过什么途径去送,都会滴水不漏的办好,而领导自然也会觉得行政人员的办事能力,其他业务人员的确不能相比,而这可能也就是行政人员看似可以取代不用但其实做好了又没人可以替代的原因吧。
企业的行政工作其实是很琐碎,有时候也让人感到头疼的,行政工作是连接企业和政府,企业领导和员工,企业领导和领导之间的一个常规枢纽和桥梁作用的,对内对外都是协调服务的一个部门,做得好起到一个润滑剂作用,做不好,归根结底还是行政管理出了问题,怎样做好行政工作,我感觉要从以下几个方面去思考,并且逐步完善吧。
首先,企业是要和政府进行有效沟通的,国家的法律法规企业必须遵守,作为企业,行政部门是和政府联系最多的部门,要做到政府的规定无遗漏,准确的向企业领导传达,并且把企业领导的反馈及时准确的传达,真正协调好企业和政府的关系,做好各种准备工作。
其次,企业要想发展,人才是关键,好的员工是企业不可多得的人才,行政管理就是做好员工和企业之间的最大利益的共赢工作,怎样才能让员工更好的服务好企业显得尤为重要,给员工想要的环境、待遇等等,才能得到企业想要的优势、利益,行政管理工作才会做到最大化的承上启下,把企业的自身文化、产品表达、企业理念等等,正确的灌输给每一个员工,才能更好的和企业站成一排,共同创造有效价值,这也是每一个企业行政工作的重点。
其次,企业中领导与领导之间的管理肯定有差异,行政管理就显得特别重要,有不同意见正常,要把好的、全面的思想拿出来共同讨论,不好的,不适合的理念摒弃,行政管理就起到一个润滑作用,要始终本着企业利益为最终目的,防止出现朝令夕改,政令不通,个别暗箱操作的现象发生……
总之行政工作繁琐而需要细微,大胆而需要谨慎,需要有担当,有公正心的人去不断的改进科学方法,还需要自身加强不断的学习,才能更好的做好行政工作。
感谢邀请答题
如果说企业作为一个社会组织就像部队一样:有规则、有纪律、有分工有配合。行政工作是这个组织中不可缺少的重要一环。
行政工作看着不起眼,有时候甚至微不足道,但是做好了并不容易。
在一个企业多数“出力不讨好”的工作都在行政部门,平时都是看似不重要的琐碎而又不容易体现价值和业绩的工作。往往后端技术部门拿着高工资,前端市场人员拿着高提成奖金,行政部门的人员工资待遇在整个企业中属于偏低的。做好行政工作,可以从以下几个方面:
1.耐心要够:因为行政工作需要跟整个企业的所有人打交道,平时做的工作也都是一些琐事,所以作为行政人员第一要具备足够的耐心,否则没法干整个工作。
2.要细心:这点很容易理解,工作琐碎,数量多,不细心很容易出错。所以,日常工作中需细致认真,才能减少出错的几率。
3.平等心:行政工作服务对象是企业上至领导,下至全体员工;行政部门往往是工作多,人手少。行政工作人员不能以个人好恶安排工作优先次序,应该抱着一颗平等心,以事情重要性安排工作优先次序。
4.专业心:表面上看起来行政工作是整个企业最没有专业性的工作,随便安排个人就可以干;事实上不是这样,从专业的深度掌握上来讲,行政工作确实不够;但是从专业跨度广泛性来讲,行政工作却是最广的。作为行政工作人员,要想把行政工作干好首先要对整个公司组织架构及企业流程非常熟悉,其次要对各个业务单元的业务流程熟悉。只有这样才能够把行政工作做好。
先讲这几点吧,一己之见供讨论,欢迎拍砖!
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