职场礼仪之如何递交名片?
握手寒暄以后,从名片夹取出,双手递给对方,要把顺着念的那一头给对方,就是反着方向递过去,方便对方一眼就可以看到单位、姓名、职务。递名片的时候,眼睛要朝下,身子要比对方低半个身位,要谦恭地说一声:这是我的名片,多多关照!或者,您好!我的名片,多多联系!对方一般都会跟你交换名片的,对方递过来的时候,也要双手去接,认真看一眼,然后,慎重、小心装入口袋或者名片夹,以示对对方的尊重!
名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
递名片顺序:须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:“认识您真高兴”、“请多指教”等。
接名片:双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:不要无意识的玩弄对方的名片;绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;切记不要先于上司向对方递交名片。
收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。
名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重。
在商业交往中,双方建立联结的第一个标准动作就是名片的传递与交换,名片的递交规范,也可以说是一种文化了。这种文化,东方比西方更严格。
被称为“名片之国”的日本对名片交换有严格的礼仪规范,名片交换是决定初次见面是否成功的关键一步。甚至见面是否成功,名片交换的瞬间就能感觉出来。
与国内喜欢在名片印上各种头衔不同,日本人名片通常只印有一种头衔和职务,便于对方第一时间注意并据此来做出相应的礼仪。在恭敬地双手接过对方的名片之后,仔细审视名片内容并轻声念出,随后小心保管好,是交接名片的基本。此外,不能随意折叠名片,不能在名片上记笔记,写写划划,也是要注意的事项。——据说在日本被交换的名片每天将近4000万张。以此推算的话,地球上每天的社会交往活动能创造上亿张名片的传递,其中,毫无疑问商业名片已经成为主流,在职场礼仪中成为重要道具。
给别人递名片,切记:双手递交,文字正向对方!
礼仪讲究的是别人方便,而不是自己方便。
你掏出来名片,一看,没错,我的名片,咔嚓递过去了,字是朝向自己的,对方接过去,要转180度才能看。
所以学过礼仪课程的,从递名片一看就能看出来,掏出名片,我的名片,没错,先自己转180度,文字正向对方,再双手递过去,对方一接,就能看了!
像生活中递剪刀,刀把冲着对方;工作中递文件,也是文字正向对方。
接名片的时候,对方给你留个联系方式,应该表示感谢。
不管对方是一只手还是二指禅,双手捧接,点头致谢,最好再看看名片内容,“哎呀,王经理,没想到您年纪轻轻就当上经理了”,那哥们爽死了,这名片没白印啊!
如果你接过来,看都不看,装在牛仔裤屁股兜里了……这哥们就郁闷了,一会儿你一坐,名片上写着名字呢,你把人家坐屁股底下了!
所以,名片要装个好地。
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