合同管理,合同管理系统

合同管理是什么？

合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

合同管理就是把签订的合同整理归档，根据需要找到对应的消息，现在不少公司都会用专业的合同管理软件来整理合同，合同的收付款结算，交付执行记录，可以对签订的合同进行全程的追踪，时刻了解进程。

如何加强合同管理的措施？

笔者从事企业法务15年，对于合同管理有一定的心得，在此回答你的问题，主要是需要建立一套合同风险防控体系。主要是以下四个方面：

1、你需要建立一个合同的DOA.（也就是公司合同的管理权限表），即确认各类合同（主要区分是销售类，采购类、行政类、劳动人事类、后勤类）等等，审批规则和审批权限，并遵照执行。

2、需要有一个合同审核的平台或者系统。现阶段手工审批流程慢，节奏慢，不适合社会的发展，需要一个合同审核的系统，按照你公司的权限表，设置审批角色，审批流程。这一方面公司的IT可以解决，或者系统外包。

3、关于合同版本以及各类合同的风险点。建立一个公司的合同版本库，对方签约要求使用公司合同文本。对于客户文本的合同，参照已经总结的合同审批规则方式方法进行审批。

4、合同的档案管理。关于合同的存档、执行、续签等专人管理。

5、重点合同特殊审批机制：

如赔偿、折扣、返利类合同，一定需要按照金额进行授权。

重点合同，战略合同最高决策者拍板。

合同涉及技术、采购、财务、生产方面，请各部门BP参与系统审批。

以上是我总结的，希望对你有所帮助。

俗话说，千里之行，始于足下。合同管理是企业法律事务工作最基础的一项内容。合同都管不好，别的也别指望了。这里从全流程来说几点。

1. 合同的起草

合同的起草是一个沟通的过程，很大程度上决定了后续合同如何履行。起草合同不是一个单方面的过程，而是双方当事人沟通的结果。权利义务的确定就在这个环节，如果没有从企业利益出发据理力争，那将给企业在后续履行合同过程中增加许多负担。起草的核心在于维护企业的利益，只要不违法，就最大限度为企业争取有利条件。

2. 合同的审批

古时说，术业有专攻。企业业务部门起草好合同之后就可以直接签订吗？显然不是。合同的文本需要其他相关部门的会签，也就是每个相关的部门都得从自己专业的角度提出建议，同意还是不同意，不同意的理由是什么。最后，法律部门需要进行最终地把关，确保合同的合法性。

3. 合同的订立

履行完合同内部审批流程后，可以进入到签订环节。许多企业不重视签订环节，导致合同存在瑕疵，严重的甚至无效。一是要注意合同的签署人，企业法定代表人签署是比较理想的情况，如果授权代表签署合同则必须具备相应的授权委托手续，否则可能出现无权签订合同的人签订了合同影响合同效力。二是要注意签署的方式，一般情况下是签字或盖章，但有些合同内条款规定只有签字并且盖章后才生效，那么如果只是签了字没盖章可能导致合同都没生效。三是要注意印章的管理，许多企业印章管理不严，经办人随意拿印章瞎盖，导致一系列法律纠纷。

4.合同的履行

合同的履行至关重要，很多时候合同约定是一回事，到实践中又是另外一回事。很多诉讼案件的起源，就是合同履行过程中一方没有按照合同约定来操作。企业业务部门理应按照合同的约定，认真履行合同项下的义务。一旦发生违约行为，则应立即收集相关的证据，为磋商或者起诉夯实基础。

总之，合同管理不是三言两语，真正要管好合同需要在企业内部建立一套全流程、闭环的体系。