如何管理企业技术资料才能防止泄密?
企业的技术资料大部分都存在电脑里面,而只要物理上可以接触到放资料的电脑,就存在泄漏的可能。人员可以直接通过USB、蓝牙设备进行拷贝,甚至可以直接下硬盘。
我推荐你用远程桌面的方式,资料都存在远程主机上,可以远程打开,但是不能拷贝出来,员工的本地电脑允许上网。这样信息安全和上网办公都可以兼顾。以下是具体的介绍:
很多企业为了数据的安全,需要对外发文件进行管控。而手机、usb存储的广泛使用,使得外发文件的管控非常难以实现。在本文中,我将抛砖引玉,探讨外发文件管控的几种方式。外发文件的管控,需要考虑如下几个方面:
屏蔽通过网络外发文件
屏蔽蓝牙、usb等外设外发文件
文件加密
1. 禁止通过网络外发文件
人员可以通过邮件、QQ、微信、网盘、FTP等方式来外发文件,所以,要屏蔽通过网络外发文件,可以考虑如下几个方案:
a). 网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这是最严格的限制方式。
终端是数据信息存储与流转使用的重要环节,也是最容易出现数据泄露的地方, 如今各个企业都在加强终端数据的安全管理,防范企业机密泄漏。
企业防泄密方案,保障数据安全
1、文档加密保护
可以对电脑重要文件进行加密保护,在内部环境正常使用,如未经允许外发的文档,即使发出也无法查看。
2、管控终端软件
可以对终端电脑的软件管理,包括:可查询所有软件信息、软件分发情况,并可以创建软件卸载任务,将终端计算机上的非法或不安全软件进行强制卸载,保障终端信息安全。
3、审计终端操作
可以对终端文档的全流程操作行为进行全方面审计,帮助企业掌控终端动态,及时发现可能存在的泄密隐患。
4、文档自动备份
可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计,记录文件操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。
我来回答你这个专业问题。
防止泄密是网络中,尤其是涉密内部网络的工作重心,保密是第一重要的。一般是通过两个方面实施,一方面定期保密教育,保密责任认定,保密检查等管理手段;另一方面就是技术手段,终端安装安全防护、终端审计、信息输入输出审计系统,来实现对终端全面审计保护,责任认定,从而做到泄密责任人可溯可查。相关公司有中孚,卫士通,中软等。
推荐使用Ping32终端管理系统,软件提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。软件包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心以及报表中心六大模块。 六大模块又包含四十余个子功能模块。包括浏览网站,即时通讯,电子邮件,文件操作,泄密追踪,网站黑白名单,U盘权限等功能。各个模块协 调合作可以实现,“事前防御、事中控制、事后审计”。监控员工的上网行为,有效防止信息通过QQ,微信,邮件等途径泄露出去。
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