企业财务报销流程是怎样的,如何提高报销效率?
费用报销是每家企业必不可少的流程,也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题,不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是报销流程中矛盾的突出点,造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰,费用支出不清楚,以及一定的虚报。
工业云的费用管理,可有效规范支出及报销流程,确保账务清晰透明,自动查验发票,流程一键审批,财务自动记账,自动生成费用报告,提升报销效率。
首先,从工业云主界面进入【费用】模块;点击【创建】,由费用报销人填写费用报销单;
填写费用说明、产品、单价、数量、日期、账户、员工、支付类型选择报销,并填写详细描述,最后附上文档(真实票据),点击【保存】;
填写报销单后,点击【创建报表】;费用报销人查看信息无误后,点击【提交给经理】审核;
状态为【发送】时,该报销单已经提交至经理账号中,由经理审核。
经理的账号中收到审核提醒,审核该费用报销人的报销单,经理审核无误后,点击【批准】;
状态为【已批准】时,该报销单已经成功审核!
员工收到已批准的消息,可以自主选择是直接由财务当日发放报销费用,还是选择费用报销在工资单上。这里我们选择当日发放报销费用,当报销费用已经打在员工的账户中,确认后,点击【发布日记账分录】;
状态为【已过账】。说明该费用报销单已经过账!
轻简云网报对小微企业的价值:实现从申请——审核——报销——报表全程智能化
1便签记录,一键转入报销单据,高效准确
2拍照上传,自动识别报销金额
3微信小程序移动审批,简化流程
4财务数据自动汇总,到处生成凭证
近几年,随着电子发票的使用,财务报销流程也发生了细微的变化。
尤其是在发票审核上,企业更多的是采用智能化管理方式帮助财务处理繁琐的发票录入、查重、真伪查验、原件归档等问题。
诸如发票小工具这类微信小程序就成了中小企业财务管理者的首选,它们让财务人员告别频繁的手工输入信息,通过一键操作就可以完成整个发票管理流程,直接把报销效率提高80%,并且减少了不必要的错误出现。
发票小工具-上万企业正在使用的电子发票查重、真伪查验、原件归档管理工具
当然除了这点改变也有企业把整个报销流程与大数据分析和智能服务有机结合。
谢谢邀请。这个正是我们在做的事情,以前不知道不要紧,看了我的这个介绍你就全知道了。
1、报销人填写纸质报销面单(面单上列明支出事由及报销金额)并粘贴好相应的发票;
2、报销人对应部门经理(审核业务支出的合理性,简单说就是证明这个支出是不是真实的);
3、报销主办或者商务(录入ERP报销系统发票合规性初审合理性复审);
4、财务审核(发票合规性合理性复审)
5、分管领导——财务负责人——单位负责人——出纳打款。
这是待过的第一家公司完整的一个报销流程。
审批流程复杂、审批难,浪费了太多不该浪费的时间,用了工业云你就会发现就方便多了,你可以和公司申请尝试一下,会节约很多人工成本,也减少了内耗,现在里面所有的功能可以免费试用三个月,觉得好用后再买也行
审批功能只是工业云的功能之一,适用于所有公司和各种复杂多变的业务,当然更包括报销这种复杂的工作,只需在工业云审批模块提交你需要的报销单,把内容填写后,再把你的领导审批人这7个人填写进去
这样你只要提交审批,相关人员就会收到审批提示,选择通过或拒绝,你也可以在工业云上和他进行对话,@某人,还能上传附件
不仅支持pc端还支持手机端操作,就算审批人不在电脑旁或者请假出差在外,也不会耽误审批,只需在手机上点一下通过就可以,通过后,点击生成报销单,你那边就会有张带有签名的电子报销单,你可以把这张电子报销单打印出来,这样就什么也不耽误了,既节约了时间,也能留存纸质的单据,只要几分钟就可以搞定,如果感兴趣可以去百度搜索C2P工业云
标签: 公司费用报销制度及流程