面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答?
行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小,及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。 从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。 从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。 从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色,以服务于企业为最终目的,做好后勤服务工作。 行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
行政单位中,应该如何做人?
说实话,在行政单位中如果做个老好人的话,可能在职场生涯中会平安度过。但在行政管理中,如果老是充当老好人的情况,那么在管理中就会不能达到管理的目的。一名优秀的行政管理者绝对不是一个充当老好人的角色,在行政单位中,各色人等聚在一起,一个人一个心眼儿,一个人一个想法。如何发挥自己的特长,做一个优秀的管理者,因人而异,因人施教。管理者与被管理者永远是矛盾的,有些事情就应该直接了当的指出来,这对于同志之间对于单位对于个人威信都有益处。
我们不要忘了初心,做个正直有担当的人,在做事时要对事不对人,该说要说,不能不表态。想工作干好有效率就得有事说事,把问题直接了当的说明白,大家都能听懂不是很好么,出处理事就不容易出错。
当整个行政单位都是做事有担当,公私分明的好气氛时,大家相处就不累,工作都愉快,没有心眼大家工作都轻松愉快。所以我是喜欢公私分明直接了当的工作气氛。
行政单位中,只当老好人不对,做事分明,直接了当的人才好。
当老好人做事,一不得罪上级,二不得罪同级,三不得罪下级。办事无原则,好好好是是是,这样一件事也办不好。与此同类的上级喜欢这样的下级,不喜欢做事分明、爱提相反意见的人。
做事分明,直接了当的人,上级按排工作,自己首先对此事有了概念,对此事提出疑意,认为怎么办好,经上级同意,自己应该怎么办好。做起事来不分人区,对事不对人,把事做好为目的。然后对不满意者解释明白。事尽量做的完美。与此同类的上级喜欢这样的人,不喜欢当老好人的下级。
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