活动执行方案,活动执行方案详细模板

做一个完整的展会策划执行方案有哪些流程？

1. 目标确定和需求分析：

- 确定展会的主题和目标。

- 分析目标受众的需求和兴趣。

2. 预算规划：

- 制定展会预算，包括场地租赁费、搭建装修费、宣传推广费、活动筹备费等。

- 考虑收入渠道，如参展商费用、赞助商费用等。

3. 场地选择和合同签订：

- 选择适合展会规模和需求的场地。

- 确定场地时间、费用、设施等重要事项，并签订合同确保权益。

4. 参展商招募和管理：

这个问题很宽泛呀，展会可大可小，且涉及的行业不同，涉及的类型不同，这里边的工作是完全不同的。

说一个，你是主办方，邀请电子产品厂家做一个电子产品展会的例子

1.第一方面肯定要定好展会方向，主题，以及达到的效果预测，投入预测等等

2.把备选地点，备选活动，预计邀请参展企业，涉及环节，以及费用，收费标准等都有一个测算

3.这些都想好后，制作材料，包括主题（扣一些大帽子，特点突出，如中国互联网高端展会（马云主导）），预计规模，各种到场大咖等

4.然后就是用这个方案去招商，招商说白了是共赢为前提，有时利用一些胁迫，比如，你得来，中移动老总是我们筹委会董事，他点名你们来的，你可以问问他，当然要是差不多真实的，不能骗，或者竞争对手压力，国美都参加了，苏宁你看你要不要在那里，等等

5.找场地，联系几个可能的场地，根据不同规模，最终定用哪个场地

6.安排相关节目，本身展会可能会无聊，这里边相关的活动可以安排一下，当然活动有意义，费用可招商

7.媒体投放安排方案，或者买家邀请，就看是何种展会了

8. 各种应急，安保事宜安排，要安全，不能有隐患